こんにちは!今日は、Googleスプレッドシートでとっても便利な機能「名前付き範囲」についてお話しします。
「名前付き範囲」を使うと、セルの範囲にわかりやすい名前を付けることができ、数式がぐっと見やすくなります。
名前付き範囲って何?
例えば、毎月の売上データがからのセルに入力されているとします。この範囲に「売上データ」という名前を付けると、数式で「=SUM(売上データ)」と入力するだけで、その範囲の合計を計算できます。
これにより、数式が直感的になり、どの範囲を参照しているのか一目でわかるようになります。
名前付き範囲の設定方法(パソコン編)
それでは、実際に「名前付き範囲」を設定してみましょう。
- Googleスプレッドシートを開きます。
- 名前を付けたいセル範囲をドラッグして選択します。
- 上部メニューの「データ」をクリックし、「名前付き範囲」を選択します。
- 右側に表示されるメニューで、「範囲に名前を付ける」欄に任意の名前を入力します。
- 「完了」をクリックして設定完了です。
これで、選択したセル範囲に名前が付きました。
名前付き範囲を使った便利な数式の活用例
名前付き範囲を活用すると、数式がぐっとわかりやすくなります。
例えば、売上データという名前を付けた範囲に、毎月の売上が入力されている場合、「=SUM(売上データ)」で合計を計算できます。
このように、名前付き範囲を使うことで、数式が直感的になり、管理や編集がしやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 名前付き範囲の名前に使える文字は何ですか?
名前付き範囲の名前には、文字、数字、アンダースコア(\_)のみ使用できます。範囲名の先頭に数字や「true」「false」などの単語を置くことはできません。また、スペースや句読点も使用できません。
Q2: 名前付き範囲を他のシートで使うことはできますか?
はい、名前付き範囲はスプレッドシート全体で有効です。他のシートでも同じ名前を使って参照することができます。
Q3: 名前付き範囲を削除すると、数式はどうなりますか?
名前付き範囲を削除すると、その名前を参照している数式はエラーになります。削除する前に、数式を適切に修正することをおすすめします。
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まとめ
「名前付き範囲」を使うことで、Googleスプレッドシートの操作がぐっと楽になります。数式が見やすくなり、管理や編集がしやすくなります。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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