GoogleスプレッドシートのIMPORTRANGE関数を使いこなす!初心者でもできるデータ連携術

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こんにちは!今日は、GoogleスプレッドシートのIMPORTRANGE関数について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

「他のシートのデータを自分のシートに取り込みたいけど、どうすればいいの?」という疑問を持っている方に向けて、手順や注意点を丁寧にご紹介します。

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IMPORTRANGE関数とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

IMPORTRANGE関数は、他のスプレッドシートから指定した範囲のデータを取り込むための関数です。これを使うと、複数のシートに分かれた情報を一つのシートに集約して閲覧できるので、業務効率の向上に役立ちます。

IMPORTRANGE関数の基本的な使い方

IMPORTRANGE関数の構文は以下の通りです


=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!範囲")

例えば、以下のように入力します


=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "シート1!C10")

この例では、指定したURLの「シート1」からC10までの範囲を読み込むことができます。

IMPORTRANGE関数の注意点

IMPORTRANGE関数を使用する際には、以下の点に注意してください

ここがポイント!

  • 参照元のスプレッドシートにアクセス権が必要です。アクセス権がない場合、データを読み込むことができません。
  • 参照元のシートが非公開の場合、データを読み込むことができません。
  • 参照元のシートが削除された場合、データを読み込むことができません。
  • 参照元のシートにアクセスできない場合、「#REF!」エラーが表示されます。

IMPORTRANGE関数の活用例

IMPORTRANGE関数は、他の関数と組み合わせて使うことで、さらに便利に活用できます。例えば、SUM関数と組み合わせて、他のシートから合計値を取得することができます


=SUM(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "シート1!"))

このように、IMPORTRANGE関数を使うことで、複数のシートに分かれたデータを集約して分析することができます。

よくある質問や疑問

IMPORTRANGE関数で画像や書式は読み込めますか?

IMPORTRANGE関数では、セル内の画像や書式(色、太字、フォントサイズなど)は読み込むことができません。読み込めるのは、セル内の値のみです。

IMPORTRANGE関数で読み込んだデータは編集できますか?

IMPORTRANGE関数で読み込んだデータは、参照元のシートのデータを表示するだけで、編集することはできません。編集したい場合は、参照元のシートで直接編集してください。

IMPORTRANGE関数で読み込んだデータは自動で更新されますか?

はい、IMPORTRANGE関数で読み込んだデータは、参照元のシートが更新されると、自動で更新されます。これにより、常に最新のデータを表示することができます。

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まとめ

IMPORTRANGE関数を使うことで、他のスプレッドシートのデータを簡単に取り込むことができ、業務の効率化に繋がります。初めて使う際には「アクセスを許可」の手順が必要ですが、それ以降は自動でデータが更新されるので、手間が省けます。

もし、IMPORTRANGE関数の使い方や他の関数との組み合わせについてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。

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