GoogleスプレッドシートでUNIQUE関数を使いこなす！初心者でも簡単に理解できる方法

Googleスプレッドシートを使っていると、データの中から重複を取り除きたい場面が多々ありますよね。そのときに便利なのが「UNIQUE関数」です。でも、「どうやって使うの？」「どんな場面で役立つの？」と、使い方に悩んでいる方も多いのではないでしょうか？

今回は、GoogleスプレッドシートのUNIQUE関数について、初心者でもわかりやすく解説します。関数を使う理由から、実際の使い方までしっかり説明しますので、安心して読み進めてください。

UNIQUE関数って何？簡単に説明すると

Googleスプレッドシートのイメージ

UNIQUE関数は、Googleスプレッドシートでデータの中から重複している項目を取り除くために使います。例えば、たくさんの名前が入っているリストがあるときに、重複した名前を排除して、ユニークな名前だけを取り出すことができるんです。

「重複しているデータを整理したい」というシンプルな目的にぴったりの関数です。

UNIQUE関数の基本的な使い方を説明します。初心者でも安心して使えるように、実際にどのように入力するのかを見ていきましょう。

まず、重複を取り除きたいデータ範囲を選びます。例えば、名前が入っている列や、商品のリストが入っている列などです。

次に、重複を取り除きたい範囲の隣のセルに、次のように関数を入力します。

=UNIQUE()

ここで、\:は重複を取り除きたい範囲を示しています。自分のシートのデータに合わせて範囲を変更してください。

これで、指定した範囲の中で重複している項目が取り除かれ、ユニークなデータのみが表示されます。

UNIQUE関数はただ重複を取り除くだけではありません。実際にどんな場面で役立つのか、いくつかの応用例を見ていきましょう。

例えば、オンラインショップの売上データを整理しているとき、同じ商品が複数回登場している場合があります。このときにUNIQUE関数を使えば、どの商品が売れたのかを重複なしで簡単にリスト化できます。

顧客データの中には、同じ顧客が複数回登場することがあります。UNIQUE関数を使うと、同じ顧客が重複しないようにリストを整理できます。

例えば、リスト内に日付や場所、カテゴリなどの情報が重複しているときも、UNIQUE関数を使ってそれらを整理できます。

UNIQUE関数を使うと、データ範囲内に空のセルが含まれていると、それも表示されることがあります。もし空のセルを表示したくない場合は、データ範囲を選ぶ際に、空のセルが含まれないように工夫するとよいでしょう。

UNIQUE関数自体には並び替えの機能はありませんが、別の関数と組み合わせることで、ユニークなデータを並び替えることができます。例えば、UNIQUE関数で取り出したデータをSORT関数と組み合わせると、ユニークなデータを昇順や降順で並べ替えられます。

=SORT(UNIQUE())

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GoogleスプレッドシートのUNIQUE関数は、重複を簡単に取り除く強力なツールです。基本的な使い方を覚えてしまえば、データ整理が格段に楽になります。また、さまざまな応用が効くので、データ分析や整理をする際にはぜひ活用してみてください。

もし、この記事を読んで「まだわからない部分がある」「他にもスプレッドシートについて質問がある」と感じた方は、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。