Google Apps Script(GAS)とは?初心者でもわかる活用法と始め方

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こんにちは!今日は、パソコンやスマホの操作にあまり自信がない方でも、業務を効率化できる「Google Apps Script(GAS)」について、わかりやすくお伝えします。GASは、Googleのサービスを使って、面倒な作業を自動化できる便利なツールです。難しそうに思えるかもしれませんが、実はとても簡単に始められるんですよ。

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Google Apps Script(GAS)とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Google Apps Script(GAS)は、Googleが提供するプログラミングツールで、GmailやGoogleスプレッドシート、GoogleドライブなどのGoogleサービスを自動化したり、連携させたりすることができます。例えば、毎日届くメールを自動で整理したり、スプレッドシートのデータを元に自動で報告書を作成したりすることが可能です。

GASの特徴

ここがポイント!

  • プログラミングの知識がなくても始められるGASは、JavaScriptというプログラミング言語をベースにしていますが、初心者でも理解しやすいように設計されています。
  • Googleのサービスと簡単に連携できるGASを使うことで、GmailやGoogleスプレッドシート、GoogleドライブなどのGoogleサービスを簡単に操作・連携できます。
  • 無料で利用できるGoogleアカウントさえあれば、追加料金なしで利用できます。

GASでできること

GASを使うと、以下のようなことができます

ここがポイント!

  • Gmailの自動整理特定の条件に合ったメールを自動でラベル付けしたり、アーカイブしたりできます。
  • スプレッドシートの自動更新外部のデータを取り込んで、スプレッドシートを自動で更新できます。
  • Googleドライブの整理指定したフォルダ内のファイルを自動で整理したり、バックアップを取ったりできます。
  • 外部サービスとの連携LINEやSlackなど、Google以外のサービスとも連携できます。

GASの始め方

GASを始めるには、以下の手順で進めていきます

  1. Googleアカウントを用意するGASはGoogleアカウントがあれば利用できます。
  2. Googleスプレッドシートを開くGASはGoogleスプレッドシートと連携して使うことが多いです。
  3. 「拡張機能」から「Apps Script」を選択これでGASの編集画面が開きます。
  4. コードを入力する編集画面にプログラムを入力します。
  5. 実行する入力したコードを実行して、動作を確認します。

よくある質問や疑問

Q1: プログラミングの経験がなくても大丈夫ですか?

はい、大丈夫です。GASは初心者でも理解しやすいように設計されています。基本的な操作から始めて、少しずつ学んでいけば、誰でも使えるようになります。

Q2: GASを使うには特別なソフトをインストールする必要がありますか?

いいえ、特別なソフトは必要ありません。Googleアカウントとインターネット環境があれば、ブラウザ上で直接操作できます。

Q3: GASで作った自動化は、どのように活用できますか?

例えば、毎日届くメールを自動で整理したり、定期的に報告書を作成したりすることで、日々の業務の効率化が図れます。

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まとめ

Google Apps Script(GAS)は、Googleのサービスを使って、面倒な作業を自動化できる便利なツールです。プログラミングの経験がなくても、誰でも始められます。ぜひ、この機会にGASを使って、日々の業務を効率化してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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