GoogleスプレッドシートのAVERAGEIF関数を使いこなす!初心者でも安心の解説

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「GoogleスプレッドシートのAVERAGEIF関数って、どう使うの?」と感じている方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。これを読めば、条件に合ったデータの平均を簡単に求められるようになりますよ!

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AVERAGEIF関数とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

AVERAGEIF関数は、指定した条件に一致するセルの平均値を求める関数です。例えば、売上データから「東京店の売上の平均」を求めるときに使います。これを使うことで、手作業で計算する手間が省け、効率的にデータ分析ができます。

AVERAGEIF関数の基本構文

AVERAGEIF関数の基本的な構文は以下の通りです

=AVERAGEIF(条件範囲, 条件, )

条件範囲条件を適用するセルの範囲
条件平均を求めるための条件(例”>10000″)
平均範囲(省略可)平均を計算するセルの範囲。省略した場合、条件範囲がそのまま平均範囲として使用されます。

具体例で学ぶ!

例えば、以下のような売上データがあるとします

担当者 売上
鈴木 15000
田中 20000
鈴木 18000
佐藤 12000

鈴木さんの売上の平均を求めるには、以下の式を使用します

=AVERAGEIF(, "鈴木", B2:B5)

この式を入力すると、鈴木さんの売上の平均(16500)が求められます。

よくある質問や疑問

Q1: 条件に一致するデータがない場合、エラーになりますか?

いいえ、条件に一致するデータがない場合、AVERAGEIF関数は「0」を返します。エラーにはなりませんので、安心して使えます。

Q2: 複数の条件を指定して平均を求めるにはどうすればよいですか?

複数の条件を指定する場合は、AVERAGEIFS関数を使用します。構文は以下の通りです

=AVERAGEIFS(平均範囲, 条件範囲1, 条件1, , ...)

例えば、「鈴木さんかつ売上が15000以上」の平均を求めるには、以下の式を使用します

=AVERAGEIFS(B2:B5, , "鈴木", B2:B5, ">=15000")

Q3: 条件にセル参照を使いたい場合、どうすればよいですか?

セル参照を条件に使用する場合、以下のように記述します

=AVERAGEIF(, E1, B2:B5)

ここで、E1セルに「鈴木」と入力されていれば、鈴木さんの売上の平均が求められます。

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まとめ

AVERAGEIF関数を使うことで、条件に合ったデータの平均を簡単に求めることができます。これにより、手作業での計算が不要になり、業務効率が大幅に向上します。特に、売上分析や成績管理など、日常的にデータを扱う場面で活用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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