GoogleスプレッドシートのNOW関数を使いこなす！初心者でもわかる基本と便利な活用法

Googleスプレッドシートを使っていると、日付や時間を扱う場面に出会うことが多いですよね。そんな時に便利なのが「NOW関数」です。この関数を使うと、スプレッドシートに自動的に現在の日時を表示することができるので、作業効率がぐんとアップします！今回は、そんなNOW関数の基本的な使い方から、初心者でもわかりやすく解説していきます。

NOW関数とは？基本的な使い方

NOW関数とはどんなものか？

まず、NOW関数はGoogleスプレッドシートの中で「現在の日時」を表示するための関数です。この関数を使うことで、わざわざ手動で日付や時間を入力しなくても、自動で最新の情報を表示してくれます。

NOW関数の書き方

NOW関数を使う方法はとっても簡単です。セルに以下のように入力します。

すると、そのセルには「現在の日付と時間」が表示されます。たとえば、2025年9月11日午後3時25分に設定されていた場合、「2025/9/11 15:25」のような形で表示されます。

NOW関数を使うときのポイント

NOW関数は常に最新の日時を反映するので、スプレッドシートを開いたり、再計算をしたりするたびに日時が更新されます。これを利用すると、リアルタイムでの時間管理や、時間に関連する計算に便利です。

NOW関数の応用例

自動的に経過時間を計算する

例えば、あるタスクを始めた時間を記録し、その後に経過した時間を計算したいときにNOW関数は便利です。次のように使います。

これで、作業を開始してからどれくらいの時間が経過したかがわかります。なお、この経過時間の表示を「時間」や「分」だけにするためには、セルの書式設定で「時刻」や「分」を選択することができます。

期限切れのチェック

もう一つ便利な活用法は、期限を設定してその期限が過ぎたかどうかを自動で判定する方法です。たとえば、タスクの期限が「2025/9/12」と設定されていたときに、NOW関数を使ってその期限が過ぎているかを確認することができます。

これで、自動的に期限管理ができるようになります。作業の効率化に大いに役立つテクニックです。

よくある質問や疑問

NOW関数の結果が自動で更新されないのはなぜですか？

NOW関数は、スプレッドシートが更新されるタイミングで再計算されます。手動で再計算をしたい場合は、シートを再読み込みするか、セルを編集することで更新が反映されます。リアルタイムで更新したい場合には、スプレッドシートを開いたり変更を加えたりすることが必要です。

NOW関数は時間だけでも使えますか？

はい、使えます。NOW関数は日付と時間の両方を表示しますが、時間だけを表示したい場合は、セルの書式設定を変更することができます。例えば、「時刻」のみを表示したい場合には、セルの書式を「時刻」に設定することで、時間だけが表示されます。

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まとめ

NOW関数は、Googleスプレッドシートを活用する上で非常に便利なツールです。自動で現在の日時を表示してくれるので、タスク管理や期限管理などにも使える強力な関数です。使い方もとても簡単で、初心者の方でもすぐに取り入れられます。今回はその基本的な使い方と応用例を紹介しましたが、実際に試してみるともっと色々な使い方が見つかると思います。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。