GoogleスプレッドシートのHLOOKUP関数を初心者でもわかるように解説!

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こんにちは!パソコンやスマホの操作に不安があるあなたへ、今回はGoogleスプレッドシートのHLOOKUP関数について、わかりやすくお伝えします。難しそうに感じるかもしれませんが、実際に使ってみるととても便利で、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

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HLOOKUP関数とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、HLOOKUP関数とは何かをご説明します。

HLOOKUP関数は、スプレッドシートの表の中から、指定した値を横方向(行)に検索し、その値と同じ列にある指定した行のデータを取り出す関数です。

例えば、以下のような表があるとします。

年度 2021 2022 2023
売上 1,000 1,200 1,500
利益 300 400 500

この表から、「2022年の利益」を知りたい場合、HLOOKUP関数を使うと簡単に求めることができます。

HLOOKUP関数の使い方

HLOOKUP関数の基本的な書き方は以下の通りです。


=HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, )

それぞれの意味は以下の通りです。

検索値探したい値(例2022)
範囲検索対象の表の範囲(例\:D3)
行番号範囲内で何行目のデータを取得するか(例2なら「利益」の行)
並べ替え済み検索方法を指定します。`FALSE`を指定すると完全一致で検索します。

例えば、上記の表で「2022年の利益」を求める場合、以下のように入力します。


=HLOOKUP(2022, D3, 2, FALSE)

この式を入力すると、結果として「400」が返ってきます。

HLOOKUP関数を使う際のポイント

HLOOKUP関数を使う際に気をつけるべきポイントをご紹介します。

ここがポイント!

  • 検索値は範囲の1行目に配置する検索する値は、指定した範囲の1行目に配置する必要があります。例えば、上記の例では「2021」「2022」「2023」が1行目に配置されています。
  • 並べ替え済みの引数はFALSEを指定する検索方法を完全一致にするためには、並べ替え済みの引数に`FALSE`を指定します。これにより、指定した検索値と完全に一致するデータを取得できます。
  • 範囲の行番号は1から始まる範囲内で何行目のデータを取得するかを指定する行番号は、1から始まります。例えば、範囲がD3の場合、1行目は「年度」、2行目は「売上」、3行目は「利益」となります。

これらのポイントを押さえておくと、HLOOKUP関数をより効果的に活用できます。

HLOOKUP関数を使った実践例

実際にHLOOKUP関数を使ってみましょう。

例えば、以下のような表があるとします。

商品名 りんご みかん バナナ
価格 100 80 120
在庫 50 30 20

この表から、「みかんの在庫数」を知りたい場合、以下のようにHLOOKUP関数を使います。


=HLOOKUP("みかん", D3, 3, FALSE)

この式を入力すると、結果として「30」が返ってきます。

よくある質問や疑問

Q1: HLOOKUP関数とVLOOKUP関数の違いは何ですか?

HLOOKUP関数は横方向(行)にデータを検索するのに対し、VLOOKUP関数は縦方向(列)にデータを検索します。データの配置によって使い分けると良いでしょう。

Q2: HLOOKUP関数でエラーが出る場合、どうすれば良いですか?

エラーが出る場合、以下の点を確認してください。

ここがポイント!

  • 検索値が範囲の1行目に正しく配置されているか
  • 範囲の指定が正しいか
  • 行番号が範囲内の行数を超えていないか
  • 並べ替え済みの引数が適切に設定されているか

これらを確認し、必要に応じて修正してください。

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まとめ

HLOOKUP関数は、スプレッドシートで横方向に並んだデータから特定の値を検索し、関連するデータを取り出すのに非常に便利な関数です。使い方を覚えると、日々の作業が効率化され、作業時間の短縮にもつながります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのスプレッドシートライフをサポートします!

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