GoogleスプレッドシートのMIN関数で最小値を簡単に求める!使い方と具体例

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こんにちは!今日は、GoogleスプレッドシートのMIN関数について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して使えるように、具体的な例を交えてお話ししますね。

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MIN関数とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

MIN関数は、指定した範囲や数値の中で、一番小さい値を求めるための関数です。例えば、テストの点数や商品の価格など、数値の中から最小値を簡単に見つけることができます。

MIN関数の基本的な使い方

では、実際にMIN関数を使ってみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. 最小値を表示したいセルを選択します。
  2. =MIN(範囲)と入力します。例えば、B2からB6までの範囲で最小値を求めたい場合は、=MIN(B2:B6)と入力します。
  3. Enterキーを押すと、指定した範囲の中で最小の数値が表示されます。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

商品 価格
商品A 500円
商品B 300円
商品C 700円

この場合、=MIN(B2\:B4)と入力すると、最小値である300円が表示されます。

MINA関数との違い

MIN関数と似た関数に、MINA関数があります。MINA関数は、数値だけでなく、文字列や論理値も含めて最小値を求めることができます。例えば、文字列「A」は0として扱われます。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

商品 価格
商品A 500円
商品B 300円
商品C 文字列

この場合、=MINA(B2\:B4)と入力すると、文字列「文字列」が0として扱われ、最小値として0が表示されます。

MIN関数の応用例

MIN関数は、さまざまな場面で活用できます。以下にいくつかの例を挙げてみましょう。

ここがポイント!

  • テストの成績管理: クラス全員のテストの点数から、最低点を求める。
  • 在庫管理: 複数の店舗の在庫数から、最も在庫が少ない商品を特定する。
  • プロジェクト管理: 複数のタスクの所要時間から、最も時間がかからなかったタスクを見つける。

これらの例では、MIN関数を使うことで、手作業での計算を省略し、効率的に最小値を求めることができます。

よくある質問や疑問

Q1: MIN関数はどのようなデータに使えますか?

MIN関数は、数値データに対して使用します。文字列や論理値が含まれている場合、それらは無視されます。

Q2: MIN関数でエラーが出た場合、どうすれば良いですか?

エラーが出る場合、範囲内に数値以外のデータが含まれていないか確認してください。文字列や空白セルがあると、エラーが発生することがあります。

Q3: MIN関数とMINA関数の違いは何ですか?

MIN関数は数値のみを対象に最小値を求めますが、MINA関数は数値、文字列、論理値を含めて最小値を求めます。文字列は0として扱われます。

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まとめ

GoogleスプレッドシートのMIN関数を使えば、データの中から簡単に最小値を見つけることができます。特に、テストの成績や商品の価格など、数値データが多い場合に便利です。

もし、MIN関数の使い方や他の関数についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを解決するお手伝いをいたします!

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