こんにちは!今日は、GoogleスプレッドシートのMAX関数を使って、データの中から一番大きな数値を簡単に見つける方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく説明しますね。
MAX関数って何?
MAX関数は、指定した範囲の中から一番大きな数値を見つけるための関数です。例えば、テストの点数や売上金額など、数値データの中で「一番高いものは何か?」を知りたいときに使います。
基本の使い方
MAX関数の基本的な使い方はとてもシンプルです。
- MAX関数を使いたいセルをクリックします。
- 数式バーに「=MAX(」と入力します。
- 最大値を求めたい範囲をドラッグで選択します。
- 最後に「)」を入力して、Enterキーを押します。
例えば、B2からB6までのセルに入力された数値の中で一番大きな値を求める場合、数式は「=MAX(B2\:B6)」となります。
離れたセルを指定する方法
範囲が離れているセルを指定することもできます。例えば、B2からB3、D2からD3のセルの中で一番大きな数値を求めたい場合、数式は「=MAX(B2\:B3,D2\:D3)」となります。
MAX関数とMAXA関数の違い
MAX関数とMAXA関数は似ていますが、少し違いがあります。
- MAX関数数値だけを対象にして、一番大きな数値を求めます。文字や空白セルは無視されます。
- MAXA関数数値だけでなく、文字や論理値(TRUE/FALSE)も含めて、一番大きな値を求めます。文字は0として扱われ、TRUEは1、FALSEは0として計算されます。
例えば、範囲に「TRUE」や「FALSE」といった論理値が含まれている場合、MAXA関数を使うと、それらも考慮して最大値を求めることができます。
MAX関数の活用例
MAX関数は、さまざまな場面で活用できます。
テストの点数から最高点を求める
クラスのテストの点数が入力された表で、各生徒の最高点を求めたいときに使います。
例えば、B2からF2までのセルに入力された点数の中で一番大きな点数を求める場合、数式は「=MAX(B2\:F2)」となります。
売上データから最高売上を求める
月別の売上データが入力された表で、最高売上を求めたいときに使います。
例えば、B2からB13までのセルに入力された売上金額の中で一番大きな金額を求める場合、数式は「=MAX(B2\:B13)」となります。
よくある質問や疑問
Q1: MAX関数で文字が含まれているとエラーになりますか?
MAX関数は数値だけを対象にして計算します。文字が含まれている場合、そのセルは無視されますので、エラーにはなりません。
Q2: MAX関数で空白のセルはどう扱われますか?
空白のセルは無視されます。計算には影響しませんので、安心して使ってください。
Q3: MAX関数で日付の最大値を求めることはできますか?
はい、できます。日付も数値として扱われるため、MAX関数で最も新しい日付(最大値)を求めることができます。
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まとめ
MAX関数を使うと、データの中から一番大きな数値を簡単に見つけることができます。初心者の方でも、上記の手順に従って操作すれば、すぐに使いこなせるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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