Googleスプレッドシートで時刻の書式を簡単に設定する方法

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Googleスプレッドシートで「時刻」の表示形式を変更したいけれど、どこから手をつけていいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追っていけば大丈夫ですよ。

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時刻の書式設定とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、時刻の書式設定とは、セルに入力した「時間」を見た目で整える作業のことです。例えば、数字の「0.75」を入力すると、スプレッドシートでは「18:00」と表示されます。これは、1日を1とした小数点の値で時間を表しているためです。書式設定を使うことで、より分かりやすく表示できます。

時刻の書式設定を行う手順

では、実際に時刻の書式設定をしてみましょう。

  1. スプレッドシートを開き、書式を設定したいセルを選択します。
  2. メニューバーの「表示形式」をクリックし、「数字」から「カスタム日時」を選択します。
  3. 表示されるウィンドウで、希望する時刻の書式を選ぶか、テキストボックスに「:mm:ss」などと入力して「適用」をクリックします。

これで、セルに入力した時間が指定した書式で表示されます。

よく使われる時刻の書式例

以下に、よく使われる時刻の書式例とその説明をまとめました。

書式 表示例 用途
:mm:ss 25:30:00 24時間を超える時間の表示に適しています。
h:mm:ss 9:30:00 通常の24時間制の時刻表示です。
h:mm:ss am/pm 9:30:00 AM 12時間制の時刻表示です。

これらの書式を使い分けることで、目的に応じた時刻の表示が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 時刻の書式設定を変更すると、セルの内容はどうなりますか?

セルに「0.75」と入力し、書式を「:mm:ss」に設定すると、セルの内容は「18:00:00」と表示されます。実際の値は変わりませんが、見た目が変更されます。

Q2: 時刻の書式設定を変更しても、計算には影響しませんか?

書式設定は表示にのみ影響し、セルの実際の値や計算結果には影響しません。計算式を使って時間を加算・減算することも可能です。

Q3: 書式設定を変更したセルをコピーすると、書式も一緒にコピーされますか?

はい、セルの内容と書式は一緒にコピーされます。書式をコピーせず、値だけをコピーしたい場合は、「形式を選択して貼り付け」から「値のみ」を選択してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートで時刻の書式設定を行うことで、データの見た目を整え、より分かりやすくすることができます。手順は簡単で、誰でもすぐに試すことができます。ぜひ、日々の業務や作業で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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