こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートでセルの背景色を変更する方法について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して操作できるように、丁寧に説明しますね。
セルの背景色を手動で変更する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、最も基本的な方法からご紹介します。
背景色を変更したいセルを選択する
変更したいセルをクリックします。複数のセルを選択することもできます。例えば、表のヘッダー部分や特定のデータが入力されているセルを選びましょう。
ツールバーの「塗りつぶしの色」アイコンをクリックする
画面上部のツールバーにある、「塗りつぶしの色」アイコン（ペンキのバケツのような形）をクリックします。
希望する色を選択する
表示されたカラーパレットから、希望する色をクリックします。これで、選択したセルの背景色が変更されます。
カスタムカラーを設定する方法
標準の色では物足りない場合、カスタムカラーを設定することもできます。
- 「塗りつぶしの色」アイコンをクリックします。
- 表示されたメニューから「カスタム」を選択します。
- カラーコード（例: #FF5733）やRGB値（例: 255, 87, 51）を入力します。
- 「OK」をクリックします。
これで、指定した色が適用されます。
表全体に交互の背景色をつける方法
大量のデータを扱う際、交互の背景色をつけると視認性が向上します。
背景色をつけたい範囲を選択する
背景色をつけたいセル範囲をドラッグして選択します。
メニューから「表示形式」を選択する
画面上部のメニューから「表示形式」をクリックします。
「交互の背景色」を選択する
表示されたメニューから「交互の背景色」を選択します。
スタイルを選択する
右側に表示されるパネルから、希望するスタイルを選択します。
「完了」をクリックする
設定が適用され、交互の背景色が反映されます。
条件付き書式で自動的に背景色を変更する方法
特定の条件に基づいて、自動的に背景色を変更することができます。
セル範囲を選択する
条件付き書式を適用したいセル範囲を選択します。
メニューから「表示形式」を選択する
画面上部のメニューから「表示形式」をクリックします。
「条件付き書式」を選択する
表示されたメニューから「条件付き書式」を選択します。
条件を設定する
右側に表示されるパネルで、条件を設定します。例えば、「セルの値が○○の場合」や「テキストが○○を含む場合」などです。
書式を設定する
条件が満たされた場合の書式（背景色や文字色など）を設定します。
「完了」をクリックする
設定が適用され、条件に合致するセルの背景色が自動的に変更されます。
よくある質問や疑問
Q1: セルの背景色を変更すると、印刷時にも反映されますか？
はい、セルの背景色は印刷時にも反映されます。ただし、印刷プレビューで背景色が表示されない場合は、印刷設定で「背景の色と画像を印刷」にチェックを入れてください。
Q2: 交互の背景色を設定した後、新しい行を追加すると背景色はどうなりますか？
新しい行を追加しても、交互の背景色は自動的に適用されます。ただし、空白の行や列を挟まないように注意してください。
Q3: 条件付き書式で設定した背景色を削除するにはどうすればよいですか？
条件付き書式を削除するには、該当するセル範囲を選択し、「表示形式」メニューから「条件付き書式」を選択し、右側のパネルで「削除」をクリックしてください。
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まとめ
Googleスプレッドシートでの背景色の変更は、視認性を高め、作業効率を向上させるための重要な手段です。手動での色変更から、交互の背景色、条件付き書式まで、目的に応じて使い分けることで、より見やすく、使いやすいスプレッドシートを作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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