Googleスプレッドシートでシートをコピーする方法|初心者でもできる簡単ステップ

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こんにちは!今日は、Googleスプレッドシートで「シートをコピーする方法」について、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して操作できるように、丁寧に解説しますね。

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シートをコピーする理由とその活用法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでシートをコピーすることで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント!

  • テンプレートとして使い回せる
  • データのバックアップを取ることができる
  • 複数のプロジェクトで同じフォーマットを使用できる

例えば、毎月の売上報告書を作成している場合、過去のシートをコピーして新しい月のデータを入力することで、フォーマットや計算式を再利用できます。

パソコンでのシートコピー手順

パソコンを使っている方は、以下の手順でシートをコピーできます。

  1. コピーしたいシートを開きます。
  2. シートタブ(画面下部の「Sheet1」などの名前が書かれている部分)を右クリックします。
  3. 表示されたメニューから「コピーを作成」を選択します。
  4. 新しいシートが作成されます。必要に応じて名前を変更してください。

これで、元のシートと同じ内容のコピーが作成されます。

スマホでのシートコピー手順

外出先や移動中にスマホで操作したい場合も安心です。スマホアプリを使ってシートをコピーする方法をご紹介します。

  1. Googleスプレッドシートアプリを開きます。
  2. コピーしたいシートをタップして開きます。
  3. 画面右上の「…」アイコンをタップします。
  4. 表示されたメニューから「コピーを作成」を選択します。
  5. 新しいシートが作成されます。必要に応じて名前を変更してください。

スマホでも簡単にシートをコピーできますので、外出先でも安心して作業ができますね。

よくある質問や疑問

Q1: コピーしたシートのデータは元のシートと連動していますか?

いいえ、コピーしたシートは元のシートと独立しています。元のシートを変更しても、コピーしたシートには影響しません。

Q2: 複数のシートを一度にコピーすることはできますか?

はい、複数のシートを同時にコピーすることができます。コピーしたいシートを選択し、右クリックして「コピーを作成」を選ぶと、複数のシートがまとめてコピーされます。

Q3: コピーしたシートの名前を変更するにはどうすればよいですか?

コピーしたシートのタブを右クリックし、「名前を変更」を選択することで、シートの名前を変更できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートでシートをコピーする方法をご紹介しました。パソコンでもスマホでも、簡単にシートをコピーして活用することができます。これで、データの整理やテンプレートの利用がより効率的に行えるようになりますね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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