こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートの「コメント機能」について、初心者の方にもわかりやすくお伝えしますね。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、優しく解説しますので、ぜひ最後まで読んでみてください。
コメント機能って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートの「コメント機能」は、みんなで同じシートを使っているときに、「この数字、合ってるかな？」とか「ここ、こうした方がいいかも！」といった意見を、セル（表の一つ一つの箱）に直接書き込める機能です。これで、メールや電話を使わなくても、シート上でみんなとコミュニケーションが取れるんですよ。
コメントの使い方を見てみよう！
まずは、コメントを追加する方法からご紹介しますね。
- コメントを入れたいセルをクリックします。
- 右クリックして、「コメントを挿入」を選びます。
- 出てきたボックスに、伝えたい内容を入力します。
- 入力したら、「コメント」をクリックして完了です。
これで、セルに小さな三角形が表示され、コメントが追加されます。みんなで同じシートを使っているときに、どこにどんな意見があるのか一目でわかりますね。
コメントに返信してみよう！
コメントに対して「そうですね！」とか「ありがとうございます！」といったお返事もできますよ。
- コメントがあるセルをクリックします。
- コメントボックスの下に「返信する…」と書かれたボックスがあるので、そこにお返事を入力します。
- 入力したら、「返信」をクリックして完了です。
これで、みんなの意見をシート上でやり取りできるので、コミュニケーションがスムーズになりますね。
特定の人にコメントを伝えたいときは？
「この部分、Aさんに確認してほしいな」と思ったときは、コメントでその人を指定できます。
- コメントを入れるときに、「@」を入力します。
- その後に、Aさんの名前やメールアドレスを入力します。
- 候補が出てきたら、Aさんを選びます。
- あとは、コメント内容を入力して「コメント」をクリックすれば完了です。
これで、Aさんにメールで通知が届き、コメントを見逃す心配が減りますよ。
コメントを整理してみよう！
たくさんのコメントがあるときは、整理して見やすくすることができます。
- シートの右上にある「すべてのコメントを表示」をクリックします。
- コメント一覧が表示されるので、そこから必要なコメントを探したり、返信したりできます。
これで、忙しいときでも必要なコメントをすぐに見つけて対応できますね。
コメントを終了してみよう！
やり取りが終わったコメントは、「解決」して終了できます。
- コメントをクリックします。
- コメントの右上にある「解決」をクリックします。
これで、終了したコメントが整理され、シートがすっきりしますよ。
よくある質問や疑問
コメントを入れたら、みんなに通知が届くの？
はい、コメントを入れたセルに「@」で特定の人を指定すると、その人にメールで通知が届きます。これで、コメントを見逃す心配が減りますよ。
コメントを入れたセルは、他の人にも見えるの？
はい、コメントを入れたセルには、小さな三角形が表示されます。これで、どのセルにコメントがあるのか一目でわかります。
コメントを削除したいときはどうすればいいの？
コメントを削除したいときは、コメントをクリックして、「削除」を選ぶことで削除できます。必要なくなったコメントは、整理して削除しましょう。
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まとめ
Googleスプレッドシートの「コメント機能」を使うことで、みんなで同じシートを使いながら、意見を交換したり、確認したりすることができます。これで、メールや電話を使わなくても、シート上でスムーズにコミュニケーションが取れるようになりますね。
もし、使い方でわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けくださいね。お手伝いしますので、一緒に楽しく作業しましょう！
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