Googleスプレッドシートで「提案機能」を使いこなす方法

Googleスプレッドシートを使っていると、他の人と一緒に作業する機会が増えてきますよね。そんなとき、「この部分をこうしたらどうだろう？」と思ったときに便利なのが「提案機能」です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。

提案機能って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートには、他の人と一緒に作業する際に便利な「提案機能」があります。これは、他の人がシートを編集する際に、自分の意見や変更案を「提案」として示すことができる機能です。

例えば、あるセルに「売上金額」と入力されているとします。これを「売上高」に変更したい場合、直接編集するのではなく、「提案」として「売上高に変更することを提案します」とコメントをつけることができます。これにより、他の人がその提案を確認し、承認することで変更が反映されます。

提案機能の使い方

では、実際に提案機能を使ってみましょう。以下の手順で進めてみてください。

これで、他の人がそのセルを確認した際に、提案内容が表示されます。提案を受けた人は、その内容を確認し、必要に応じて変更を承認することができます。

提案機能を使うメリット

提案機能を使うことで、以下のようなメリットがあります。

よくある質問や疑問

Q1: 提案機能は誰でも使えるのですか？

はい、Googleスプレッドシートを共有している相手が「閲覧者（コメント可）」または「編集者」の権限を持っていれば、提案機能を使用することができます。

Q2: 提案した内容はすぐに反映されるのですか？

いいえ、提案した内容は相手が承認するまで反映されません。提案内容を確認した相手が「提案を承認」することで、変更が反映されます。

Q3: 提案機能はスマートフォンでも使えますか？

はい、Googleスプレッドシートのモバイルアプリでも提案機能を使用することができます。操作方法はパソコン版とほぼ同じです。

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まとめ

Googleスプレッドシートの提案機能は、他の人と一緒に作業する際に非常に便利なツールです。変更案を提案し、相手と意見を交換することで、より良い成果を生み出すことができます。ぜひ、積極的に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。