Googleスプレッドシートを使っていると、「誰がいつ、どんな変更をしたのか」を確認したくなることがありますよね。特に、複数人で同じシートを使っていると、変更履歴を把握することが大切です。そこで今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleスプレッドシートの変更履歴の表示方法をご紹介します。
変更履歴を表示する2つの方法
Googleスプレッドシートには、変更履歴を確認する方法が2つあります。自分に合った方法で確認してみましょう。
方法1: 右上の「最終編集」アイコンをクリック
- スプレッドシートを開きます。
- 画面右上にある時計のようなアイコン「最終編集」をクリックします。
- 変更履歴が右側に表示されます。
この方法では、誰がどのような変更をしたのか、簡単に確認できます。
方法2: メニューバーから「変更履歴を表示」を選択
- スプレッドシートを開きます。
- メニューバーの「ファイル」をクリックします。
- 「変更履歴」から「変更履歴を表示」を選択します。
- 変更履歴が右側に表示されます。
こちらの方法でも、変更履歴を確認できます。
変更履歴画面でできること
変更履歴画面では、以下の操作が可能です。
- 過去の版を復元する: 変更履歴から過去の状態を選び、「この版を復元」をクリックすると、その時点の状態に戻せます。
- 版に名前を付ける: 重要な変更があった場合、その版に名前を付けておくと、後で探しやすくなります。
- 版のコピーを作成する: 特定の版をコピーして、新しいシートとして保存できます。
これらの機能を活用することで、スプレッドシートの管理がよりスムーズになります。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴はどのくらい遡れますか?
変更履歴は、スプレッドシートの作成から現在までの全ての変更が記録されています。ただし、Googleの仕様により、古い履歴は表示されない場合があります。
Q2: 他の人の変更履歴も確認できますか?
はい、スプレッドシートの編集権限を持っているユーザーであれば、他の人の変更履歴も確認できます。
Q3: 編集履歴を他の人に通知することはできますか?
はい、変更があった際に通知を受け取る設定をすることができます。これにより、リアルタイムでの変更を把握できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートの変更履歴機能を活用することで、誰がいつ、どんな変更をしたのかを簡単に確認できます。特に、複数人で同じシートを使用している場合、変更履歴の確認は非常に重要です。ぜひ、上記の方法を試して、スプレッドシートの管理をより効率的に行ってみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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