Googleスプレッドシートで変更履歴を表示する方法

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Googleスプレッドシートを使っていると、「誰がいつ、どんな変更をしたのか」を確認したくなることがありますよね。特に、複数人で同じシートを使っていると、変更履歴を把握することが大切です。そこで今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleスプレッドシートの変更履歴の表示方法をご紹介します。

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変更履歴を表示する2つの方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートには、変更履歴を確認する方法が2つあります。自分に合った方法で確認してみましょう。

方法1: 右上の「最終編集」アイコンをクリック

  1. スプレッドシートを開きます。
  2. 画面右上にある時計のようなアイコン「最終編集」をクリックします。
  3. 変更履歴が右側に表示されます。

この方法では、誰がどのような変更をしたのか、簡単に確認できます。

方法2: メニューバーから「変更履歴を表示」を選択

  1. スプレッドシートを開きます。
  2. メニューバーの「ファイル」をクリックします。
  3. 「変更履歴」から「変更履歴を表示」を選択します。
  4. 変更履歴が右側に表示されます。

こちらの方法でも、変更履歴を確認できます。

変更履歴画面でできること

変更履歴画面では、以下の操作が可能です。

ここがポイント!

  • 過去の版を復元する: 変更履歴から過去の状態を選び、「この版を復元」をクリックすると、その時点の状態に戻せます。
  • 版に名前を付ける: 重要な変更があった場合、その版に名前を付けておくと、後で探しやすくなります。
  • 版のコピーを作成する: 特定の版をコピーして、新しいシートとして保存できます。

これらの機能を活用することで、スプレッドシートの管理がよりスムーズになります。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴はどのくらい遡れますか?

変更履歴は、スプレッドシートの作成から現在までの全ての変更が記録されています。ただし、Googleの仕様により、古い履歴は表示されない場合があります。

Q2: 他の人の変更履歴も確認できますか?

はい、スプレッドシートの編集権限を持っているユーザーであれば、他の人の変更履歴も確認できます。

Q3: 編集履歴を他の人に通知することはできますか?

はい、変更があった際に通知を受け取る設定をすることができます。これにより、リアルタイムでの変更を把握できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートの変更履歴機能を活用することで、誰がいつ、どんな変更をしたのかを簡単に確認できます。特に、複数人で同じシートを使用している場合、変更履歴の確認は非常に重要です。ぜひ、上記の方法を試して、スプレッドシートの管理をより効率的に行ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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