Googleスプレッドシートの使い方：初心者でも安心！基本操作から便利機能まで徹底解説

はじめまして！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Googleスプレッドシートを使いこなせるようになるためのお手伝いをします。この記事では、スプレッドシートの基本的な使い方から、便利な機能まで、わかりやすくご紹介します。少しずつ学んで、日常生活や仕事で役立ててくださいね。

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンからでもアクセスでき、データの入力や計算、グラフ作成などが簡単に行えます。Excelと似た操作感で、初心者の方でも安心して使い始められます。

まずは、Googleスプレッドシートにアクセスします。画面右下の「＋」アイコンをクリックすると、新しいシートが作成されます。これで、データの入力を始める準備が整いました。

セルをクリックして、文字や数字を入力します。入力が終わったら、Enterキーを押すと次のセルに移動します。複数のセルに同じデータを入力したい場合は、セルを選択して右下の青い四角をドラッグすると、自動でコピーされます。

合計や平均などの計算を行うには、関数を使います。例えば、合計を求めたいセルに「=SUM(\:)」と入力すると、からまでの合計が表示されます。関数は「=」から始めることを覚えておきましょう。

データが見やすくなるように、セルの幅や高さを調整したり、文字の色や背景色を変更したりできます。これらの操作は、ツールバーのアイコンを使って簡単に行えます。

Googleスプレッドシートは、入力した内容が自動で保存されます。保存ボタンを押す必要はありませんので、安心して作業を進めてください。

作成したスプレッドシートを他の人と共有することができます。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。共有の権限は、「閲覧者」「コメント可」「編集者」から選べます。これにより、複数人で同時に作業することが可能になります。

データを視覚的に表現するために、グラフを作成できます。データを選択し、ツールバーの「グラフを挿入」アイコンをクリックすると、自動でグラフが作成されます。グラフの種類やデザインも自由に変更できます。

Googleスプレッドシートは、スマートフォンやタブレットでも利用できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でもデータの確認や編集が可能です。

はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。

Googleスプレッドシートは、インターネット上で動作するため、インストールが不要で、複数人での同時編集が可能です。ExcelはPCにインストールして使用しますが、Googleスプレッドシートはどの端末からでもアクセスできます。

データはGoogleドライブに自動で保存されます。インターネットに接続していれば、どの端末からでもアクセスできます。

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Googleスプレッドシートは、初心者の方でも簡単に始められる便利なツールです。基本的な操作を覚えることで、日常生活や仕事でのデータ管理がスムーズになります。少しずつ機能を試して、使いこなしていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。