Googleスプレッドシートで会議記録を自動化する方法

Googleスプレッドシートで会議記録を自動化する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.09.05

会議の内容を記録するのは大変ですよね。特に、パソコンやスマホにあまり慣れていない方にとっては、手間がかかる作業に感じられるかもしれません。しかし、Googleスプレッドシートを使えば、会議の記録を簡単に自動化できるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップごとに解説します。

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、Googleカレンダーに会議の予定を入れておきましょう。次に、Googleスプレッドシートと連携させることで、会議の詳細（日時、タイトル、場所、メモなど）を自動で記録できます。これにより、手動での入力作業が減り、記録漏れを防げます。

Google Meetを使って会議を行う場合、会議中に「メモ作成」機能をオンにすることで、AIが発言内容をリアルタイムで文字起こしし、議事録を自動で作成してくれます。会議終了後には、参加者全員に自動で共有されるので、手間が省けます。

会議中にメモを取るのが難しい場合、Googleドキュメントの音声入力機能を使ってみましょう。マイクに向かって話すだけで、発言内容が自動で文字に起こされます。後でその内容を編集して、議事録としてまとめることができます。

会議の前に、Googleフォームで参加者から意見や質問を募ることができます。その回答は自動でGoogleスプレッドシートに集計されるので、会議中にその内容を確認しながら進行できます。

Googleスプレッドシートには、データを自動で整理・集計するための関数やマクロ機能があります。例えば、UNIQUE関数を使って重複データを削除したり、マクロを使って定型作業を自動化したりすることができます。

よくある質問や疑問

はい、Google Meetのメモ作成機能は、Google WorkspaceのBusiness Standard以上のエディションで利用可能です。個人のGoogleアカウントでは利用できない場合がありますので、ご注意ください。

Googleドキュメントを開き、メニューバーの「ツール」から「音声入力」を選択します。画面上に表示されるマイクのアイコンをクリックし、話すことで、発言内容が自動で文字に起こされます。

Googleフォームを作成し、フォームの設定から「回答先」をGoogleスプレッドシートに指定します。これにより、フォームへの回答が自動でスプレッドシートに記録されます。

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Googleスプレッドシートを活用すれば、会議の記録を簡単に自動化できます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、作業の効率が格段にアップします。特に、パソコンやスマホにあまり慣れていない方でも、ステップを追って進めれば大丈夫です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。