取引先の情報を管理するために、Googleスプレッドシートとデータベース（DB）を連携させたいけれど、難しそうで手が出せない。そんなあなたに、初心者でも安心して取り組める方法をご紹介します。
取引先DB連携って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
取引先DB連携とは、取引先の情報が保存されているデータベースと、Googleスプレッドシートをつなげて、情報を自動で取得・更新する仕組みのことです。これにより、手作業でのデータ入力や更新が不要になり、業務効率が大幅に向上します。
初心者でもできる！GoogleスプレッドシートとDBの連携方法
初心者の方でも安心して取り組める方法として、ノーコードツール「Yoom」を使った連携方法をご紹介します。
ステップ1Yoomに登録する
まずは、Yoomの公式サイトにアクセスし、無料アカウントを作成します。登録後、GoogleスプレッドシートとYoomを連携させるための設定を行います。
ステップ2連携したいスプレッドシートを選択する
Yoomのダッシュボードから、「新しいフローを作成」をクリックし、連携したいGoogleスプレッドシートを選択します。
ステップ3DBとの接続設定を行う
次に、DBとの接続設定を行います。Yoomでは、MySQLやPostgreSQLなど、一般的なDBとの接続がサポートされています。接続情報（ホスト名、ユーザー名、パスワードなど）を入力し、接続テストを行います。
ステップ4データの取得・更新フローを作成する
DBから取得したいデータや、スプレッドシートに反映させたい内容を設定します。例えば、「受注ステータスが『受注』の行をDBから取得し、スプレッドシートに反映する」といったフローを作成します。
ステップ5自動実行の設定を行う
最後に、作成したフローを自動で実行するための設定を行います。これにより、定期的にDBとスプレッドシートのデータが同期され、常に最新の情報を維持できます。
よくある質問や疑問
Q1: ノーコードツールって本当に初心者でも使えるの？
はい、Yoomは直感的な操作が可能で、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。多くの初心者の方が成功しています。
Q2: DBとの接続設定がうまくいかない場合、どうすればいいですか？
接続情報（ホスト名、ユーザー名、パスワードなど）が正しいか再確認してください。また、DB側でのアクセス許可設定も確認すると良いでしょう。
Q3: 自動実行の設定はどのくらいの頻度で行うべきですか？
業務の内容によりますが、例えば1日1回や、業務開始前にデータを最新の状態に保つために設定することが一般的です。
まとめ
Googleスプレッドシートと取引先DBの連携は、初心者でもノーコードツールを使えば簡単に実現できます。これにより、業務の効率化やミスの削減が期待できます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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