Googleスプレッドシート レコード自動追加 を超カンタンに!45〜55歳以上でもわかる安心ガイド

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まずはじめに、この記事でお伝えしたいことをザックリお話ししますね。「Googleスプレッドシート レコード自動追加」というのは、スプレッドシートに行(レコード)を自動で追加する仕組みのこと。この記事では、初心者の方でも安心して使えるように、ノーコードでできる方法と、少しだけだけど自動化できる方法(GAS)をやさしく丁寧にご紹介します。手作業がグンとラクになりますよ!

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ノーコードでラクラク!アプリを使って自動追加

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

何もしないで自動追加?そんなワケないよね

私も最初「本当にクリックするだけ?」って疑ったんですよ。でも実際には、専用のツール(たとえばYoomのようなアプリ)を使えば、本当にクリックだけで設定が進んじゃうんです。メールの受信や他のアプリからのデータを、指定したスプレッドシートに自動で追加できちゃいます 。

どんな場面で助かるの?

仕事で「より詳細な入力はいらないけど、届いたデータだけっ」とか「毎日届くCSVをコピペするのが面倒…」ってことありませんか?そんなとき、ノーコードで仕組みを作っておくだけで、入力の手間がゼロになっちゃうんです 。

ちょっと本格派?Apps Script(GAS)で自動化

どうやって「自動追加」するの?

これも思ったよりシンプルなんです。Googleスプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を開いて、ちょこっとコードを貼るだけで準備完了。そして、「編集時に実行(onEdit)」という設定をONにすれば、ある言葉を入力したり、元の内容をコピーして貼り付けたりしたときに、新しい行がバシャッと追加されます 。

たとえば

  1. 「拡張機能」から「Apps Script」を開く
  2. 「onEdit」関数を使ってコードを設定
  3. スクリプトに「COPYROW 行番号」と入力すると、その行がコピーされて次に追加される

こんな感じです。初めてでもゆっくりやれば大丈夫!

ちょっとだけ注意してね

コードを書くのがちょっと苦手な方は、コピー貼り付けだけでもOK。ただ、その後「トリガー」を設定し忘れると動かないので、そこはちょっとだけ気をつけましょう 。

初心者にうれしい整理比較表

方法 特徴 初心者へのおすすめ度
ノーコードアプリ(例Yoom) プログラム不要/クリックだけで設定完了 とってもおすすめ!
Apps Script(GAS) 少しだけコード/柔軟に自動化できる 慣れてきたらチャレンジ

検索サジェストから生まれた見出し(初心者の疑問解消)

「Googleスプレッドシート 自動追加 方法は?」

これはまさにこの記事のテーマですね。上で紹介したノーコードとGAS、両方の方法がそれに該当します。

「自動追加 仕組み 初心者」ってどうするの?

初心者さんにも安心なように、「クリックだけ」「少しコード」という選択肢をわかりやすく並べて説明しています。どちらの方法も、あなたの安心できる選び方で進められます。

よくある質問や疑問

ノーコードの設定は難しくないですか?

大丈夫です。画面の案内に沿ってクリックするだけで進められます。「あれ?ここで止まった?」と思ったら、ゆっくり確認しながら進めればOK。実際に使ってみると「え、もうできた!」という声もよく聞きますよ。

GASで作ったスクリプトが動きません…どうすれば?

そうなることもありますね。その場合は、まず「トリガー」がONになっているか見てみましょう。「onEdit」が選ばれていればOKです。それでもダメなら、スクリプトにタイポ(間違い)がないかゆっくり確認してみてくださいね。

どっちの方法が長い目で見ると便利ですか?

すぐにラクしたいならノーコードが超おすすめ。一方で、将来もう少し複雑なことをしたいようになったら、GASのほうが柔軟で拡張しやすいんです。だから、まずはノーコード、そのあとGAS…なんてステップでも全然OKです!

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まとめ

いかがでしたか?Googleスプレッドシートにレコードを自動追加する方法として、クリックだけでできるノーコードと、少し手を動かすApps Script(GAS)、2つの道をご紹介しました。どちらも覚えておくと、日々の入力作業がグッとラクになりますよ。まずは一歩、今日から始めてみませんか?

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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