Googleスプレッドシートで簡単勤怠記録API活用ガイド

まずはじめに、この記事の大まかなポイントをさっとお伝えするね。
ここでは「Googleスプレッドシートと勤怠記録APIをどうつなげるか」を、ぜんぜんITに詳しくない方にも伝わるように、やさしい言葉と具体例でご案内します。「自分にもできそう！」と思ってもらえるように、ゆっくり一緒に進めていきますよ。

勤怠記録APIをスプレッドシートに取り込むってどういうこと？

Googleスプレッドシートのイメージ

なんでAPIっていうの？

たとえば「朝出勤しました」「夕方退勤しました」ってスマホで知らせたいとき、APIは「その情報を自動でスプレッドシートに書いてね」って頼む仕組みです。つまり、アプリ同士の「おしゃべり道具」ですね。

よくある方法ってどんな感じ？

上位記事を見ると、以下のような方法が紹介されています

それぞれ「どうやって便利に使ってるか」が紹介されていて、初心者の方でも「あ、これならできそう」とイメージできる内容でした。

初心者に優しい工夫ポイント

話し言葉をふんだんに使う

「うっかり忘れちゃう…」とか「ちょっと難しそう…」と感じてる方には、「大丈夫、安心してください！」「ゆっくり一緒に進めましょう」と語りかけるように書くと、ぐっと読みやすくなります。

ストーリーを入れる

たとえば、「ある会社の中年スタッフの○○さんが、出勤のたびにExcelに手で入力して疲れちゃった…」みたいなお話から始めて、「APIで自動化したら、疲れがふっと楽になった！」という流れにできると、共感を持って読んでもらえます。

ステップ別APIを活用してスプレッドシートに勤怠を記録する方法

まず大きな流れをざっくり紹介しますね。

簡単な実例をストーリー交えてご紹介します

① Googleフォームで簡単スタート

たとえばスマホから「出勤」「退勤」を選ぶだけで、日時と一緒にスプレッドシートに記録されるって仕組みです。
操作例「今日出勤しました」 → フォーム送信 → 自動的に記録される。これは「自動保存される勤怠表」って感じで、とても便利でした。

② GASでちょっと進んだ自動化

GASって言うと難しそうに聞こえるけど、例えば「ボタンを押したら、今の時刻をスプレッドシートに書く」だけなら大丈夫。
ストーリー例「初めてでも、『出勤！』ボタンを作ったら、あっという間に記録できてびっくりしました」といった紹介も◎。
ヌケのある部分（たとえば位置情報や「前回は出勤だったら退勤に変える」ロジック）は、後から足していくことで理解が深まります。

③ 本格的にAPI連携する方法

たとえば HRMOS勤怠システムとAPIでつないで、スプレッドシートに勤怠情報を自動で転記する……という使い方もあります。この方法は設定が少し大変だけど、毎日の入力作業がぐっとラクになります。
。

初心者向けやさしいQ＆A

Q. APIって何を準備すれば使えるの？

A. 最初はGoogleフォームとスプレッドシートだけで十分スタートできます。 「API」って言葉にビックリしちゃいますけど、フォーム送信の仕組みも立派なAPIの一つです。

Q. プログラミングが全くできなくても大丈夫？

A. もちろん大丈夫です！最初はフォームだけでOK。そのあと少しずつ「ボタンを押して記録」「チャットで記録」などステップアップしましょう。

Q. 勤怠システムを使ってる人はどうすればいい？

A. すでに勤怠システムを使っているなら、API連携でデータをスプレッドシートに自動転記する方法が便利ですよ。ただし、設定は少し専門的なので、知り合いに聞くか、一緒に進めると安心です。

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まとめ自分でもできる！APIで賢く勤怠管理

ここまで読んでくれてありがとうございます。まとめると

小さな一歩から始めるのが大事です。もし「ここがわからない」「つまずいた」って思ったら、遠慮なくLINEからお気軽にお声掛けください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。