Googleスプレッドシート自動化の基本：初心者でも簡単に始められる方法

Googleスプレッドシートを使っていると、データ入力や更新の作業が意外と手間に感じることがありますよね。実は、そんな面倒な作業を「自動化」する方法があるんです。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Googleスプレッドシートの自動化の基本を紹介します。これさえ覚えれば、毎日の作業が劇的に楽になりますよ！

Googleスプレッドシート自動化の魅力とは？
Googleスプレッドシートの自動化に必要なツール
Googleスプレッドシートの自動化ステップ
1. Google Apps Scriptでの自動化
2. アドオンを使った自動化
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Googleスプレッドシート自動化の魅力とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、日々のデータ管理や計算を効率よく行うための便利なツールですが、データの入力や更新作業はどうしても手間がかかります。そんな作業を自動化することで、時間と労力を大幅に削減できるのです。自動化によって、定期的に更新が必要なデータの管理や、複雑な計算を簡単に実行できるようになります。

例えば、毎月の売上データを集計する作業や、日々の業務報告を自動的に更新するようなことが可能になります。このように、自動化を活用することで、作業効率が大きく向上します。

Googleスプレッドシートの自動化に必要なツール

Googleスプレッドシートで自動化を実現するためには、いくつかのツールを利用することが重要です。主に使われるツールは次の2つです。

ここがポイント！

Google Apps Script（Googleアプリスクリプト）スプレッドシートに組み込まれたスクリプトを使って、特定の作業を自動化するためのツールです。プログラミングの知識がなくても、簡単なコードで作業を自動化できます。
Google Sheets Add-ons（アドオン）スプレッドシートに追加できる拡張機能です。自動化を簡単に実現できるアドオンがたくさんあります。

これらのツールを使うことで、手動で行っていた作業を自動で処理することができます。

Googleスプレッドシートの自動化ステップ

では、具体的にGoogleスプレッドシートの自動化をどのように始めるのか、ステップを追って説明します。

Google Apps Scriptでの自動化

Google Apps Scriptは、Googleスプレッドシートの操作をプログラムで自動化できるツールです。たとえば、毎日同じ時間に特定のセルの内容を更新したい場合などに使います。

スクリプトエディタを開くスプレッドシートの「拡張機能」メニューから「Apps Script」を選びます。
コードを書く自動化したい作業をコードとして書きます。例えば、毎日セルに今日の日付を自動で入れるコードは次のようになります。

function setTodayDate() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var today = new Date();
  sheet.getRange("").setValue(today);
}

トリガーを設定するスクリプトエディタで「時計アイコン」を選んで、トリガーを設定します。例えば、毎日午前9時に自動的に実行されるように設定できます。

これで、毎朝自動で日付がセルに入力されるようになります。わずかなコードで、大きな効果が得られます。

アドオンを使った自動化

Googleスプレッドシートには、アドオンを使って手軽に自動化する方法もあります。特に、プログラミングに不安がある方には便利です。

ZapierZapierは、Googleスプレッドシートと他のアプリを連携させて、自動化を行うツールです。例えば、Googleフォームに入力されたデータを自動でスプレッドシートに反映させることができます。
Supermetrics広告データやソーシャルメディアのデータを自動でGoogleスプレッドシートに取り込むことができます。

これらのアドオンを使えば、コードを書かなくても簡単に自動化を実現できます。