Googleスプレッドシートの自動化で仕事が劇的にラクに！初心者でもできる便利な活用法

Googleスプレッドシートの自動化って、どういうこと？

Googleスプレッドシートのイメージ

「Googleスプレッドシートの自動化って、難しそう…」そんな風に思っていませんか？でも安心してください。実は、ちょっとした工夫で、毎日の面倒な作業をぐっと楽にできるんです。

例えば、毎日同じ時間にデータを入力したり、集計したりする作業。手作業だと時間がかかるし、ミスも心配ですよね。でも、自動化すれば、そんな悩みも解消できます。

「マクロ」って聞いたことありますか？これは、スプレッドシートでの操作を記録して、ボタン一つで同じ作業を繰り返す仕組みです。

例えば、毎週同じセルを太字にしたり、色を変えたりする作業を、マクロで自動化できます。これで、毎回手作業でやる手間が省けますよ。

複数のシートからデータを集めたいとき、「IMPORTRANGE関数」が便利です。この関数を使うと、別のシートのデータを自動で引っ張ってこれます。

例えば、1月のシートと2月のシートが別々にあって、それぞれのデータを合算したいときに活用できます。

「スマートフィル」は、Googleスプレッドシートが入力パターンを学習して、自動でデータを入力してくれる機能です。

例えば、名前のリストから「姓」と「名」を分けたいとき、最初に一度入力すると、それ以降は自動で続きも埋めてくれます。

「GASって何？」と思うかもしれませんが、これはGoogleスプレッドシートやGmail、Googleカレンダーなどを自動化できるツールです。

例えば、スプレッドシートのデータをもとにメールを自動送信したり、カレンダーに予定を自動登録したりできます。プログラミングの知識がなくても、ChatGPTにコードをお願いすることで、簡単に自動化できますよ。

マクロの使い方はとても簡単です。スプレッドシートで「拡張機能」→「マクロ」→「マクロを記録」を選び、普段通りの操作を行うだけで、マクロが記録されます。その後、記録したマクロをボタン一つで実行できます。

IMPORTRANGE関数の使い方も簡単です。例えば、`=IMPORTRANGE(“スプレッドシートURL”, “シート名!範囲”)`のように入力するだけで、別のシートのデータを引っ張ってこれます。

はい、できます。プログラミングの知識がなくても、ChatGPTにお願いすれば、必要なコードを作成してくれます。あとは、それをスプレッドシートに貼り付けて実行するだけです。

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Googleスプレッドシートの自動化は、初心者でも簡単に始められます。マクロやIMPORTRANGE関数、スマートフィルを活用することで、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

さらに、GASを使えば、スプレッドシートだけでなく、GmailやGoogleカレンダーなど、さまざまなGoogleサービスを連携させて、自動化の幅を広げることができます。

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