Googleスプレッドシートの通知設定完全ガイド：初心者でも安心！

Googleスプレッドシートを使っていると、他の人がシートを編集したときに「誰が何を変更したのか」「どんな内容だったのか」を気にすること、ありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、通知機能がとても便利なんです。今回は、そんな通知設定の方法を、わかりやすくお伝えします。

Googleスプレッドシートの通知機能とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートには、他のユーザーがシートを編集したときに、メールでお知らせしてくれる機能があります。これを使うと、シートを開いていないときでも、変更内容をリアルタイムで把握できるので、とても便利です。

まずは、基本的な通知設定から始めましょう。

他の人がシートにコメントを追加したときに通知を受け取る方法です。

これで、コメントが追加されるたびにメールでお知らせが届きます。

他の人がシートを編集したときに通知を受け取る方法です。

これで、編集が行われるたびにメールでお知らせが届きます。

さらに進んで、特定の条件が満たされたときに通知を受け取る「条件付き通知」機能を使ってみましょう。

これで、設定した条件が満たされたときに、指定したメールアドレスに通知が届くようになります。

通知メールには、以下のような情報が含まれています。

これらの情報を活用することで、誰がどのような変更を行ったのかを把握しやすくなります。

いいえ、自分が行った変更については通知されません。他のユーザーが行った変更のみが通知されます。

スマートフォンのアプリ版では、条件付き通知の設定はできません。PC版から設定してください。

通知メールの「このメールの受信を停止しますか？」のリンクをクリックするか、「通知設定」からルールを削除することで、通知を停止できます。

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Googleスプレッドシートの通知機能を活用することで、共同作業がよりスムーズになります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、通知機能がとても便利です。ぜひ、今回ご紹介した設定方法を試してみてください。

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