初心者でもカンタン！Googleスプレッドシートの「関数」と「共有」使い方ガイド

まずこの記事のポイントをサッとお伝えしますね。
このあと、スプレッドシートで関数を使うコツと、誰とでも簡単に共有できる方法を、ゆっくり・やさしい言葉でお話しします。終わりには「こんなときどうする？」という質問コーナーもありますよ。

楽しく読んで、最後は「よし、やってみよう！」と思える内容にしています。それでは一緒にいきましょう！

スプレッドシートを「共有」するってこんなに簡単！

Googleスプレッドシートのイメージ

特定の人に編集や閲覧をお願いする方法

スプレッドシートの右上にある「共有」ボタンをクリックすると、メールアドレスを入力して「編集者」「コメント可」「閲覧者」の中から選べます。たとえば家族に見せたいだけなら「閲覧者」、内容を一緒に変えるなら「編集者」を選びます。これなら難しいこと一切ありません。

リンクで共有する方法

メールで個別に送るのが面倒な時や、複数の人に同時に見せたい時には、リンクで共有が便利です。「共有」 → 「リンクを取得」 → 「リンクをコピー」 → 権限を設定（例「閲覧者」）して、メールやLINEに貼るだけでOKです。

知っておくと便利！関数って実は…すごく役立つ

IMPORTRANGE関数で「他のシートからデータ を自動で取り込む」

ほかのスプレッドシートから特定のデータだけコピーして、自動で最新の状態に保てるすごい関数です。例えば「別の表のからC10だけ使いたい」という場合は、

こんなふうに書くだけ。元のシートが変われば、自動で更新されます。

指定した部分だけシェアしたいときには？

全体を共有するのはちょっと…というときには、新しいシートにIMPORTRANGEで必要な部分だけ表示させて、そのシートだけ共有する方法が便利です。書式（色やフォントなど）はコピーされないので、必要なら手動で整えましょう。

検索候補から選んだ見出し（サジェスト）を盛り込もう

Google検索のおすすめ（サジェスト）にはこういった見出しが出るかもしれません「関数 共有」「インポート 関数」「共有 方法」など。なので、記事にも

という内容を入れると、検索にも強くなります。

初心者にやさしい、まるでおしゃべりするような説明

「えーっと、どうすれば…？」そんなことを思う方に向けて、私の実体験をちょっとだけお話ししますね。

例えば、「娘に買ってもらったレシピをまとめたシートを、実家のお母さんに見せたい」と思ったとき、最初メールで一枚一枚送っていたのですが…それって面倒なんですよね。でもこの「リンク共有」を使ったら、「送ったよ！」だけですぐ見てもらえて、驚かれました。「こんな簡単なの⁉」って。そんなストーリーを入れると、読んでる方も親しみやすいです。

よくある質問や疑問

Q1: 共有したのに相手が開けないって言われた…どうしたら？

それは「そもそもログインしているGoogleアカウント」が違う場合があります。シークレットモードで確認したり、拡張機能を止めてみるのもよいです。

Q2: IMPORTRANGEで取り込んだデータって編集できないの？

その通りです。その部分は元のシートから自動で更新される表示なので、直接触れません。でも、別セルでそのデータを計算に使ったりできますから、安心してくださいね。

Q3: スマホからでも共有できるの？

もちろんできます！スマホアプリでも「共有」ボタンを押してメールアドレスやリンクをコピーして送信するだけで大丈夫です。

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まとめ

この記事では、Googleスプレッドシートで「関数」や「共有」の使い方を、45歳以上の初心者の方向けにやさしくご紹介しました。ポイントは、

ぜひ、実際に「レシピ表」や「買い物リスト」など身近なものから試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

以上がブログ記事＆YouTube台本としても使える原稿です。ゆるっとした語り口と具体例で、初心者の方にもスルッと伝わる内容になっていると思います。