Google スプレッドシートの作成方法｜初心者でも安心！スマホでもできる簡単ステップ

Google スプレッドシートを使ってみたいけれど、パソコンやスマホでの操作に不安がある方へ。この記事では、初心者の方でも安心してスプレッドシートを作成できる方法を、わかりやすく解説します。パソコンが苦手な方でも、手順を追って進めれば、すぐに使いこなせるようになりますよ。

Google スプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Google スプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。Microsoft Excelと似た機能を持ちながら、インターネット上で動作するため、パソコンやスマホ、タブレットなど、どのデバイスからでもアクセスできます。データは自動的に保存されるので、保存し忘れの心配もありません。

Google スプレッドシートの作成方法

パソコンでの作成方法

パソコンを使ってスプレッドシートを作成する方法は、以下の2通りです。

「sheet.new」を使う方法

スマホでの作成方法

スマホを使ってスプレッドシートを作成するには、Google スプレッドシートのアプリをインストールする必要があります。アプリを開いたら、画面右下の「＋」ボタンをタップすることで、新しいシートを作成できます。

スプレッドシートの基本操作

データの入力

スプレッドシートは、セルと呼ばれるマス目にデータを入力していきます。セルをクリックすると、入力モードになります。文字や数字を入力し、Enterキーを押すと、次のセルに移動します。

セルの書式設定

入力したデータの見た目を整えることもできます。例えば、文字を太字にしたり、セルの背景色を変更したりすることができます。これらの操作は、上部のツールバーから簡単に行えます。

シートの保存と共有

スプレッドシートは、Google ドライブに自動的に保存されます。ファイルを他の人と共有するには、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。共有の設定で、「閲覧者」「コメント可」「編集者」など、相手の権限を選ぶことができます。

便利な機能の紹介

関数を使った計算

スプレッドシートでは、関数を使って自動的に計算を行うことができます。例えば、セルに「=SUM(\:)」と入力すると、からまでの合計が表示されます。よく使われる関数には、SUM（合計）、AVERAGE（平均）、IF（条件分岐）などがあります。

データの並べ替えとフィルター

データを並べ替えたり、特定の条件で絞り込んだりすることができます。これにより、大量のデータも効率よく管理できます。

コメント機能

他の人と共同で作業しているとき、セルにコメントを追加することができます。これにより、意見交換や確認事項をスプレッドシート上で行うことができ、コミュニケーションがスムーズになります。

よくある質問

Q1: スプレッドシートは無料で使えますか？

はい、Google アカウントをお持ちであれば、Google スプレッドシートは無料で利用できます。

Q2: スマホでも編集できますか？

はい、Google スプレッドシートのアプリをインストールすれば、スマホでも編集が可能です。

Q3: Excelのファイルを開くことはできますか？

はい、Google スプレッドシートでは、Excelのファイル（.xlsx）を開いて編集することができます。

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まとめ

Google スプレッドシートは、初心者の方でも簡単に使い始めることができる便利なツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、データの保存や共有も簡単に行えます。ぜひ、日々の業務や個人の管理に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。