Googleスプレッドシートの共同編集履歴確認方法｜初心者向けにわかりやすく解説

Googleスプレッドシートを使っていると、「誰が、いつ、どんな変更を加えたのか」を確認したくなることがありますよね。特に、複数人で同じシートを編集している場合、履歴を確認することはとても重要です。今回は、そんな「履歴確認」の方法を、パソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートの履歴確認とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートには、「変更履歴」という機能があります。これを使うと、過去に誰がどんな変更を加えたのかを確認できます。例えば、「先週の金曜日に追加したデータは誰が入れたのか？」という疑問も、この機能で簡単にわかります。

パソコンで履歴を確認する方法は、次の通りです。

スマホでも履歴を確認できます。手順は以下の通りです。

履歴確認は、ただの「変更履歴」を見るだけではありません。以下のように活用できます。

はい、Googleスプレッドシートは無料で提供されており、履歴確認機能も無料で使用できます。

通常、Googleスプレッドシートでは過去30日分の履歴が保存されます。それ以前の履歴は保存されていない場合があります。

シートのオーナーや編集権限を持っているユーザーは履歴を確認できます。閲覧権限のみのユーザーは確認できません。

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Googleスプレッドシートの「変更履歴」機能を使うことで、誰が、いつ、どんな変更を加えたのかを簡単に確認できます。パソコンでもスマホでも操作は簡単で、初心者の方でも安心して使えます。チームでの作業やデータ管理に役立つこの機能を、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。