Googleスプレッドシートの共同編集履歴確認方法｜初心者向けにわかりやすく解説

Googleスプレッドシートを使っていると、「誰が、いつ、どんな変更を加えたのか」を確認したくなることがありますよね。特に、複数人で同じシートを編集している場合、履歴を確認することはとても重要です。今回は、そんな「履歴確認」の方法を、パソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートの履歴確認とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートには、「変更履歴」という機能があります。これを使うと、過去に誰がどんな変更を加えたのかを確認できます。例えば、「先週の金曜日に追加したデータは誰が入れたのか？」という疑問も、この機能で簡単にわかります。

履歴確認の方法パソコン編

パソコンで履歴を確認する方法は、次の通りです。

履歴確認の方法スマホ編

スマホでも履歴を確認できます。手順は以下の通りです。

履歴確認の便利な活用法

履歴確認は、ただの「変更履歴」を見るだけではありません。以下のように活用できます。

• 誤って削除したデータを復元過去のバージョンに戻すことで、削除したデータを取り戻せます。
• 誰がどの部分を編集したのか特定のセルや行に誰がどんな変更を加えたのかがわかります。
• 複数人での作業の進捗確認チームでの作業状況を把握できます。

よくある質問や疑問

Q1: 履歴確認は無料で使えますか？

はい、Googleスプレッドシートは無料で提供されており、履歴確認機能も無料で使用できます。

Q2: 履歴はどのくらい遡れますか？

通常、Googleスプレッドシートでは過去30日分の履歴が保存されます。それ以前の履歴は保存されていない場合があります。

Q3: 履歴確認は誰でもできますか？

シートのオーナーや編集権限を持っているユーザーは履歴を確認できます。閲覧権限のみのユーザーは確認できません。

まとめ

Googleスプレッドシートの「変更履歴」機能を使うことで、誰が、いつ、どんな変更を加えたのかを簡単に確認できます。パソコンでもスマホでも操作は簡単で、初心者の方でも安心して使えます。チームでの作業やデータ管理に役立つこの機能を、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。