Googleスプレッドシートで行を削除するショートカットキー完全ガイド

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Googleスプレッドシートを使っていると、不要な行を削除したい場面がよくありますよね。マウスで操作するのもいいですが、キーボードショートカットを覚えると、作業がぐっと効率的になります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、行削除のショートカットキーを解説します。

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はじめに行削除の重要性とショートカットの利点

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでは、データを整理するために不要な行を削除することがよくあります。例えば、入力ミスで余分な行ができてしまったり、集計に不要なデータが含まれていたりする場合です。これらを手動で削除するのは時間がかかりますが、ショートカットキーを使うことで、数秒で済ませることができます。

行削除の基本操作

まずは、行削除の基本的な方法を確認しましょう。

行を選択する

削除したい行の番号(1、2、3…)をクリックして、その行全体を選択します。複数行を削除したい場合は、Ctrl(またはCmd)キーを押しながら、削除したい行番号をクリックします。

右クリックメニューから削除

選択した行を右クリックし、「行を削除」を選択します。これで、選択した行が削除されます。

メニューから削除

上部のメニューから「編集」をクリックし、「行を削除」を選択します。これでも同様に行を削除できます。

ショートカットキーを使った行削除

次に、ショートカットキーを使って行を削除する方法を紹介します。

Windowsの場合

行を選択した状態で、Ctrl + Alt + –(マイナス)キーを押します。これで、選択した行が削除されます。

Macの場合

行を選択した状態で、⌘ + Option + –(マイナス)キーを押します。これで、選択した行が削除されます。

複数行を削除する場合

複数の行を削除したい場合は、削除したい行をすべて選択し、上記のショートカットキーを押します。これで、選択したすべての行が削除されます。

ショートカットが効かないときの対処法

ショートカットキーが効かない場合、以下の点を確認してみてください。

行全体を選択しているか確認

セルだけを選択していると、ショートカットキーが効かないことがあります。行番号をクリックして、行全体を選択してください。

キーボードの配置を確認

テンキーの「-」キーではなく、メインのキーボード部分の「-」キーを使用してください。

ショートカットキーの設定を確認

Googleスプレッドシートの設定で、ショートカットキーが有効になっているか確認してください。

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まとめと次のステップ

Googleスプレッドシートで行を削除するショートカットキーを覚えると、作業が格段に効率化されます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、繰り返し使うことで自然と身についてきます。

さらに、Googleスプレッドシートには他にも便利なショートカットキーがたくさんあります。例えば、行や列の挿入、セルのコピー・貼り付け、書式設定などです。これらを覚えることで、作業のスピードがさらにアップします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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