Googleスプレッドシートで月別データ集計を簡単に行う方法

日々の業務で「今月の売上はいくらだったか？」「先月の経費はどのくらいだったか？」といった集計作業に頭を悩ませていませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、スプレッドシートでの集計は難しく感じるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、Googleスプレッドシートを使って、月別のデータ集計を簡単に行う方法をご紹介します。これをマスターすれば、面倒な集計作業がぐっと楽になりますよ！

月別集計の基本ピボットテーブルを使う

Googleスプレッドシートのイメージ

ピボットテーブルとは？

ピボットテーブルは、スプレッドシートに入力されたデータを、指定した条件で集計・分析するための強力なツールです。例えば、日々の売上データを月別にまとめたり、商品ごとの売上を集計したりすることができます。

ピボットテーブルで月別集計を行う手順

これで、月別の売上集計が完成します。ピボットテーブルはデータが更新されても自動で反映されるため、手間が省けて便利です。

関数を使って月別集計を行う方法

SUMIFS関数を使った月別集計

ピボットテーブル以外にも、関数を使って月別集計を行う方法があります。特に、SUMIFS関数は複数の条件を指定して合計を求めることができるため、月別集計に適しています。

SUMIFS関数の使い方

この方法は、ピボットテーブルを使わずに月別集計を行いたい場合に便利です。

よくある質問や疑問

Q1: ピボットテーブルと関数、どちらを使うべきですか？

ピボットテーブルは、データの集計や分析を視覚的に行いたい場合に適しています。一方、関数は、より細かい条件での集計や、他の計算と組み合わせて使いたい場合に便利です。目的に応じて使い分けると良いでしょう。

Q2: ピボットテーブルのデータ範囲を変更するにはどうすれば良いですか？

ピボットテーブルエディタで、「データ範囲の選択」をクリックし、新しいデータ範囲を選択することで、データ範囲を変更できます。

Q3: 関数を使って月別集計を行う際、月を自動で抽出する方法はありますか？

はい、TEXT関数やMONTH関数を使って、日付から月を自動で抽出することができます。例えば、「=TEXT(,”yyyy/mm”)」と入力することで、セルの日付から月を抽出できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、月別のデータ集計も簡単に行うことができます。ピボットテーブルを使えば視覚的に集計ができ、関数を使えば細かい条件での集計が可能です。自分の目的や状況に応じて、最適な方法を選んでみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。