Googleスプレッドシートを使っていると、他の人と一緒に作業したくなることがありますよね。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、スプレッドシートを誰かと共有するのは少し不安かもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心してできるように、Googleスプレッドシートでユーザーを追加する方法を、わかりやすくお伝えします。
Googleスプレッドシートを共有するには？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、スプレッドシートを他の人と共有する方法からご紹介します。
共有ボタンをクリックする
スプレッドシートを開いたら、画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。これで、共有設定の画面が開きます。
共有したい相手のメールアドレスを入力する
「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。複数の人と共有したい場合は、メールアドレスをカンマで区切って入力できます。
アクセス権限を設定する
次に、共有する相手がどのようにスプレッドシートを使えるかを決めます。以下の3つの権限から選べます。
- 閲覧者スプレッドシートを読むことだけができます。
- コメント可スプレッドシートを読んで、コメントを追加できます。
- 編集者スプレッドシートを読んで、編集やコメントを追加できます。
共同で作業したい場合は「編集者」を選ぶと良いでしょう。
共有を完了する
設定が終わったら、「送信」ボタンをクリックします。これで、相手に共有の通知が届き、スプレッドシートを一緒に使えるようになります。
スマホでも簡単に共有できる！
パソコンだけでなく、スマホでもスプレッドシートを共有できます。スマホでの手順をご紹介します。
スプレッドシートアプリを開く
スマホにインストールされている「Google スプレッドシート」アプリを開きます。
共有したいファイルを選択する
共有したいスプレッドシートをタップして開きます。
共有ボタンをタップする
画面右上にある「共有」アイコンをタップします。
メールアドレスを入力する
「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
アクセス権限を設定する
相手に与える権限を選びます。
共有を完了する
設定が終わったら、「送信」ボタンをタップします。これで、相手に共有の通知が届き、スマホでも一緒に作業できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleアカウントがない人にも共有できますか？
はい、できます。共有設定で「リンクを知っている全員」にアクセスを許可することで、Googleアカウントがない人でもスプレッドシートを閲覧できます。ただし、編集やコメントを行うにはGoogleアカウントが必要です。
Q2: 共有したスプレッドシートを後から変更できますか？
はい、できます。共有したスプレッドシートの「共有」ボタンを再度クリックし、共有設定を変更することで、相手の権限を変更したり、共有を解除したりできます。
Q3: スマホでの操作は難しくないですか？
スマホでも操作は簡単です。画面が小さいため、指の操作が少し難しいかもしれませんが、手順を一つずつ確認しながら進めれば問題ありません。
まとめ
Googleスプレッドシートでユーザーを追加して共有する方法は、思っているよりも簡単です。パソコンでもスマホでも、手順をしっかりと確認しながら進めれば、誰でもスムーズに共有できます。共同で作業を進めることで、作業効率もアップしますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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