Googleスプレッドシートで複数のフィルタを使いこなす方法

Googleスプレッドシートを使っていると、「自分のデータだけを見たい」「他の人に迷惑をかけずに作業したい」と思うこと、ありませんか？そんな時に便利なのが「フィルタ表示」機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。

フィルタ表示とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

フィルタ表示は、スプレッドシートを複数人で共有しているときに、自分だけのデータを絞り込むための機能です。通常のフィルタは他の人にも影響を与えてしまいますが、フィルタ表示を使うと、自分の画面だけに適用され、他の人の作業を邪魔することがありません。

フィルタ表示を使うには、以下の手順を踏んでください。

これで、自分だけのフィルタ表示が作成されます。

例えば、営業チームで「担当者別」「地域別」「売上別」など、複数のフィルタ表示を作成しておくと、状況に応じて迅速に切り替えることができます。これにより、作業効率が大幅に向上します。

フィルタ表示は非常に便利ですが、いくつか注意点もあります。

また、フィルタ表示を活用することで、以下のような作業が効率化できます。

はい、フィルタ表示を削除すると、他の人が作成したフィルタ表示も削除されてしまいます。削除する際は、他の人と連携を取ってから行うようにしましょう。

フィルタ表示は、複数人で同じスプレッドシートを共有している際に、自分だけのデータを絞り込んで作業したい場合に非常に便利です。例えば、営業チームで担当者別にデータを確認したいときや、地域別にデータを分析したいときなどに活用できます。

フィルタ表示を作成するには、スプレッドシートの編集権限が必要です。閲覧のみの権限では、フィルタ表示を作成することはできません。

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Googleスプレッドシートのフィルタ表示機能を使うことで、複数人での共同作業でも自分だけのデータを絞り込んで作業することができます。これにより、作業効率が向上し、他の人の作業を邪魔することなくスムーズに進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。