Googleスプレッドシートを使っていると、複数のシートに分かれたデータを一つにまとめたい場面がよくあります。例えば、毎月の売上データやプロジェクトの進捗状況など、情報が複数のシートに分かれていると、全体像を把握するのが難しくなりますよね。そこで今回は、初心者でも簡単にできる方法をご紹介します。
シートをまとめる方法はいくつかある
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートで複数のシートをまとめる方法には、いくつかの手段があります。自分の目的や状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。
QUERY関数を使ってシートをまとめる
QUERY関数は、SQLのような言語でデータを抽出・集計できる強力な関数です。複数のシートからデータをまとめる際にも活用できます。
例えば、シート1とシート2のA列からC列のデータをまとめたい場合、次のように記述します。
excel
=QUERY({'シート1'!C; 'シート2'!C}, "SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL", -1)
この式では、シート1とシート2のからC列までのデータを縦に結合し、A列が空でない行だけを抽出しています。
配列数式を使ってシートをまとめる
配列数式を使うことで、複数のシートのデータを簡単にまとめることができます。例えば、シート1とシート2のからB4の範囲をまとめたい場合、次のように記述します。
excel
={'シート1'!B4; 'シート2'!B4}
この式では、シート1とシート2のからB4の範囲を縦に結合しています。
IMPORTRANGE関数を使って別のスプレッドシートのデータをまとめる
IMPORTRANGE関数を使うと、別のスプレッドシートからデータを取得してまとめることができます。例えば、別のスプレッドシートのからC列までのデータを取得したい場合、次のように記述します。
excel
=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!C")
この式では、指定したスプレッドシートのからC列までのデータを取得しています。
シートを手動でコピーしてまとめる
手動でシートをコピーしてまとめる方法もあります。シートタブを右クリックし、「別のワークブックにコピー」を選択することで、別のスプレッドシートにシートをコピーできます。
まとめ
複数のシートをまとめる方法には、関数を使う方法や手動でコピーする方法などがあります。自分の目的や状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。初心者の方でも、少しの工夫でスプレッドシートを効率的に活用できます。
よくある質問や疑問
Q1: QUERY関数で複数のシートをまとめる際、見出し行を重複させたくない場合はどうすればよいですか？
見出し行を重複させたくない場合、各QUERY関数で見出し行を除外するように設定します。例えば、`OFFSET 1`を使って1行目をスキップすることができます。
Q2: IMPORTRANGE関数を使う際、アクセス権限の設定はどうすればよいですか？
初めてIMPORTRANGE関数を使用する際、アクセス権限を許可する必要があります。関数を入力すると、アクセス権限を求めるメッセージが表示されるので、許可をクリックしてください。
Q3: 手動でシートをコピーする際、元のデータが変更された場合、コピー先のシートは自動で更新されますか？
手動でコピーした場合、元のデータが変更されてもコピー先のシートは自動で更新されません。データを最新の状態に保つためには、再度コピーする必要があります。
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まとめ
複数のシートをまとめる方法には、関数を使う方法や手動でコピーする方法などがあります。自分の目的や状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。初心者の方でも、少しの工夫でスプレッドシートを効率的に活用できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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