Googleスプレッドシートでシートをコピーする方法｜初心者でもできる簡単ガイド

1. コピーしたいシートを開きます。
2. 画面下部にあるシート名のタブを右クリックします。
3. 表示されるメニューから「コピーを作成」を選択します。

これで、指定したスプレッドシートにシートがコピーされます。

コピー後の注意点と便利な使い方

シートをコピーした後、いくつか注意しておきたいポイントや便利な使い方をご紹介します。

コピー元とコピー先でのデータのリンクに注意

コピーしたシート内のセルには、他のシートやセルを参照している数式が含まれている場合があります。コピー先でもその参照が有効になってしまうと、予期しない結果になることがあります。コピー後は、数式や参照先を確認し、必要に応じて修正してください。

シート名や色を変更して整理しやすく

コピーしたシートは、名前が「シート1 のコピー」のように自動で付けられます。後でわかりやすい名前に変更しておくと、管理がしやすくなります。また、シートの色を変えることで、視覚的に区別しやすくなります。

コピーリンクを使って他の人と共有

他の人に自分のスプレッドシートをコピーして使ってもらいたい場合、コピーリンクを使うと便利です。共有したいスプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。「リンクを知っている全員が表示可能」を選択し、「リンクをコピー」をクリックします。コピーしたリンクの末尾を「/edit?usp=sharing」から「/copy」に書き換えます。このリンクを相手に送ると、相手は自分のGoogleドライブにそのスプレッドシートのコピーを作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: コピーしたシートの数式がコピー先でも動作しますか？

はい、コピーしたシート内の数式はコピー先でも動作します。ただし、参照先のセルやシートがコピー先に存在しない場合、エラーが表示されることがあります。コピー後は、数式の参照先を確認し、必要に応じて修正してください。

Q2: コピーしたシートの名前や色は後で変更できますか？

はい、コピーしたシートの名前や色は後で変更できます。シート名を変更するには、シート名のタブを右クリックし、「名前を変更」を選択します。シートの色を変更するには、シート名のタブを右クリックし、「色を変更」を選択します。

Q3: スマホでもシートをコピーできますか？

はい、スマホのGoogleスプレッドシートアプリでもシートをコピーできます。コピーしたいシートを開き、シート名のタブを長押しします。表示されるメニューから「コピーを作成」を選択します。

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まとめ

Googleスプレッドシートでシートをコピーする方法は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。コピーしたシートをうまく活用することで、作業の効率がアップします。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。