GoogleスプレッドシートでPDFを範囲指定して保存する方法【初心者向け】

Googleスプレッドシートで作成した表をPDFとして保存したいけれど、必要な部分だけを選んで保存する方法がわからない…そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも簡単にできる方法をご紹介します。

なぜ範囲指定してPDF保存が必要なのか？

Googleスプレッドシートのイメージ

例えば、業務で使っている売上データや顧客リストを、上司や取引先に送る際に、必要な部分だけをPDFとして保存したい場面がありますよね。全体をPDFにすると、余計な情報まで含まれてしまい、受け取る側も困ってしまいます。そんなときに、必要な範囲だけをPDFとして保存できると、とても便利です。

まず、Googleスプレッドシートを開き、PDFとして保存したい部分をマウスでドラッグして選択します。

画面上部のメニューバーから「ファイル」をクリックし、その中から「印刷」を選びます。もしくは、キーボードの「Ctrl + P」（Windows）または「Command + P」（Mac）を押してもOKです。

印刷設定画面が表示されたら、右側のメニューで「現在のシート」となっている部分をクリックし、「選択中のセル」を選びます。これで、先ほど選択した範囲だけが印刷対象となります。

印刷設定が完了したら、「送信先」を「PDFとして保存」に変更し、「保存」をクリックします。保存先を指定すれば、選択した範囲だけがPDFとして保存されます。

PDFとして保存する際に、さらに見やすくするための設定ポイントをご紹介します。

ここがポイント！

スマートフォンやタブレットでも、Googleスプレッドシートのアプリを使ってPDFとして保存することができます。

これで、スマホでも簡単にPDFとして保存できます。

範囲指定しても、シート全体が印刷対象となる場合があります。その場合、印刷設定画面で「選択中のセル」を選択することで、指定した範囲だけを印刷できます。

はい、PCで設定した内容はGoogleドライブを通じて同期されます。スマホでも同じGoogleアカウントでログインすれば、設定が反映されます。

レイアウトが崩れる原因として、用紙サイズやスケール設定が適切でない場合があります。印刷設定画面で用紙サイズやスケールを調整し、プレビューで確認しながら設定を行ってください。

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Googleスプレッドシートで必要な範囲だけをPDFとして保存する方法をご紹介しました。これらの手順を覚えておけば、業務やプライベートでの資料作成がよりスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。