Googleスプレッドシートで複数選択可能なプルダウンを作成する方法

Googleスプレッドシートの新機能である「複数選択可能なプルダウン」を使うと、セル内で複数の項目を選択できるようになります。これにより、データ入力の効率が格段に向上します。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧に解説します。

複数選択可能なプルダウンとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

複数選択可能なプルダウンとは、1つのセル内で複数の項目を選択できる機能です。例えば、「好きな果物」を選ぶ際に、「りんご」「バナナ」「みかん」など、複数の果物を同時に選択できます。これにより、アンケートやリスト作成時の入力がスムーズになります。

複数選択プルダウンの作り方

初心者の方でも簡単に設定できる手順を以下に示します。

これで、選択したセルをクリックすると、複数の項目を選択できるようになります。

注意点と制限事項

複数選択可能なプルダウンには、いくつかの注意点があります。

• 表示スタイルの制限
  複数選択を有効にするには、プルダウンの表示スタイルが「チップ」に設定されている必要があります。「矢印」や「書式なしテキスト」では複数選択は利用できません。
• モバイル端末での制限
  現在、スマートフォンやタブレットのGoogleスプレッドシートアプリでは、複数選択がサポートされていません。PC版での利用をおすすめします。

実際の活用例

複数選択可能なプルダウンは、さまざまな場面で活用できます。

• アンケートフォーム
  参加者に複数の選択肢を提供することで、より詳細な情報を収集できます。
• タスク管理
  複数の作業項目を1つのセルで管理することで、進捗状況を一目で把握できます。
• イベント参加者リスト
  参加者が複数のイベントに参加する場合、1つのセルで複数のイベントを選択できます。

よくある質問や疑問

Q1: 複数選択した項目を別々のセルに表示する方法はありますか？

はい、SPLIT関数を使用することで、1つのセルに入力された複数の項目を別々のセルに分割できます。例えば、`=SPLIT(, “, “)`と入力すると、セルの内容がカンマとスペースで分割されて表示されます。

Q2: 複数選択した項目を集計する方法はありますか？

COUNTIF関数を使用することで、特定の項目が選択された回数を集計できます。例えば、`=COUNTIF(SPLIT(, “, “), “りんご”)`と入力すると、セルで「りんご」が選択された回数をカウントできます。

Q3: 複数選択プルダウンを使って、選択肢を動的に変更することはできますか？

はい、FILTER関数やVLOOKUP関数を組み合わせることで、他のセルの選択内容に応じて、表示される選択肢を動的に変更することが可能です。詳細な設定方法については、Googleスプレッドシートのヘルプセンターや専門的なブログ記事を参照してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートの「複数選択可能なプルダウン」機能を活用することで、データ入力の効率が大幅に向上します。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。さらに詳しい情報や個別の質問がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。