Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成する方法｜初心者でも簡単にできるステップガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「プルダウンリスト」を活用する場面が増えてきますよね。例えば、タスクの進捗状況や出席確認など、選択肢を決めて入力したいときに便利です。今回は、そんなプルダウンリストの作り方を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示される機能です。これを使うと、手入力によるミスを減らし、データの一貫性を保つことができます。

例えば、出席確認の表で「出席」「欠席」「未定」などの選択肢を設定すれば、誰でも同じ選択肢から選ぶことができ、集計もスムーズになります。

では、実際にGoogleスプレッドシートでプルダウンリストを作成してみましょう。

これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。

スマホでもGoogleスプレッドシートを使ってプルダウンリストを作成できます。Android版の手順をご紹介します。

これで、スマホでもプルダウンリストが使えるようになります。

プルダウンリストの選択肢に色をつけることで、視覚的にわかりやすくすることができます。

これで、選択した項目に応じてセルの色が変わり、視覚的にわかりやすくなります。

プルダウンリストを作成したセルを選択し、「データの入力規則」を開きます。そこで、項目の追加や削除ができます。追加する場合は、カンマ区切りで新しい項目を入力し、削除する場合は不要な項目を削除してください。

プルダウンリストを適用したいセル範囲を選択し、「データの入力規則」を開きます。そこで、設定を行うと、選択したセルすべてにプルダウンリストが適用されます。

プルダウンリストを削除したいセルを選択し、「データの入力規則」を開きます。そこで、「ルールを削除」をクリックすると、プルダウンリストが削除されます。

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Googleスプレッドシートのプルダウンリスト機能を使うことで、データ入力のミスを減らし、作業効率をアップさせることができます。パソコンでもスマホでも簡単に作成できるので、ぜひ活用してみてください。

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