Googleスプレッドシートでプルダウン（ドロップダウンリスト）をコピーする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、45歳以上の方やパソコンやスマホに不安がある方でも安心して実践できる内容となっています。
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プルダウンのコピーは「データの入力規則」のみをコピーする方法が便利
Googleスプレッドシートのイメージ
プルダウンのあるセルをそのままコピーすると、色や罫線などの書式も一緒にコピーされてしまいます。これを避けるためには、プルダウンの「データの入力規則」だけをコピーする方法が便利です。
手順1コピー元のセルを選択し、コピーする
まず、プルダウンが設定されているセルをクリックして選択し、Ctrl+C（または右クリックして「コピー」を選択）でコピーします。
手順2貼り付け先のセルを選択し、「データの入力規則のみ貼り付け」を選択する
次に、プルダウンをコピーしたいセルを選択し、右クリックして表示されるメニューから「特殊貼り付け」→「データの入力規則のみ貼り付け」を選択します。これで、プルダウンの設定だけがコピーされます。
手順3コピーが完了したら、確認する
コピーが完了したら、貼り付け先のセルをクリックして、プルダウンが正しく表示されるか確認しましょう。
連動プルダウンをコピーする際の注意点
連動プルダウンとは、1つ目のプルダウンで選択した内容に応じて、2つ目以降のプルダウンの選択肢が変わる仕組みです。これをコピーする際には、以下の点に注意が必要です。
参照範囲の設定を確認する
連動プルダウンでは、他のシートのセルを参照している場合があります。コピーする際には、参照範囲が正しく設定されているか確認しましょう。絶対参照（$）が含まれている場合、コピー先で正しく動作しないことがあります。
参照範囲を相対参照に変更する
参照範囲が絶対参照になっている場合、コピー先で正しく動作しないことがあります。これを避けるためには、参照範囲を相対参照に変更する必要があります。具体的には、参照範囲の「$」を取り除きます。
まとめ
Googleスプレッドシートでプルダウンをコピーする際には、「データの入力規則のみ貼り付け」を利用することで、書式を変更せずにプルダウンの設定だけをコピーできます。連動プルダウンをコピーする際には、参照範囲の設定を確認し、必要に応じて相対参照に変更することで、正しく動作させることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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