Googleスプレッドシートで「入力規則」を使ってみよう！初心者でもできるデータ入力のコツ

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートの「入力規則」機能について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧くださいね。

入力規則ってなに？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートの「入力規則」とは、セルに入力できる内容を制限する機能です。例えば、プルダウンメニューを作成して、選択肢から選ぶだけで入力できるようにしたり、特定の範囲内の数値や日付のみを許可したりすることができます。これにより、入力ミスを防ぎ、データの整合性を保つことができます。

入力規則の設定方法

プルダウンリストを作成する

数値や日付の入力を制限する

チェックボックスを追加する

入力規則の活用例

よくある質問や疑問

Q1: 入力規則を解除するにはどうすればいいですか？

Q2: 複数のシートで同じプルダウンリストを使いたい場合、どうすればいいですか？

Q3: 入力規則を設定したセルに誤ったデータを入力すると、どうなりますか？

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まとめ

Googleスプレッドシートの「入力規則」機能を使うことで、データの入力ミスを減らし、作業効率を向上させることができます。プルダウンリストやチェックボックス、日付の制限など、さまざまな機能を活用して、より便利にスプレッドシートを使いこなしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。