Googleスプレッドシートでセル内の改行を簡単に削除・置換する方法

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Googleスプレッドシートでセル内の改行を削除したり、別の文字に置き換えたりしたいとき、どうすればよいのでしょうか?この記事では、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。

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セル内の改行を一括で削除する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートでセル内の改行を一括で削除する方法をご紹介します。

手順1: 「検索と置換」を開く

ここがポイント!

  • Windowsの場合: キーボードの「Ctrl」キーと「H」キーを同時に押します。
  • Macの場合: 「⌘」キーと「Shift」キーと「H」キーを同時に押します。
  • または、画面上部のメニューから「編集」→「検索と置換」を選択します。

手順2: 改行を検索する

ここがポイント!

  • 「検索」欄に「\n」と入力します。
  • 「正規表現を使用した検索」にチェックを入れます。

手順3: 置換後の文字列を設定する

ここがポイント!

  • 改行を削除したい場合: 「置換後の文字列」欄は空欄のままにします。
  • 改行をスペースに置き換えたい場合: 「置換後の文字列」欄に半角スペースを入力します。
  • 改行を特定の文字に置き換えたい場合: 「置換後の文字列」欄にその文字を入力します。

手順4: 置換を実行する

ここがポイント!

  • 「すべて置換」をクリックします。
  • これで、選択した範囲内の改行が指定した文字に置き換わります。

セル内の改行を関数で置換する方法

次に、関数を使ってセル内の改行を置換する方法をご紹介します。

SUBSTITUTE関数を使う方法

ここがポイント!

  • SUBSTITUTE関数は、指定した文字列を別の文字列に置き換える関数です。
  • セルの内容から改行を削除したい場合、以下のように入力します。
=SUBSTITUTE(, CHAR(10), "")
ここがポイント!

  • 改行をスペースに置き換えたい場合、以下のように入力します。
=SUBSTITUTE(, CHAR(10), " ")

REGEXREPLACE関数を使う方法

ここがポイント!

  • REGEXREPLACE関数は、正規表現を使って文字列を置き換える関数です。
  • セルの内容から改行を削除したい場合、以下のように入力します。
=REGEXREPLACE(, "\n", "")
ここがポイント!

  • 改行をスペースに置き換えたい場合、以下のように入力します。
=REGEXREPLACE(, "\n", " ")

CLEAN関数を使う方法

ここがポイント!

  • CLEAN関数は、印刷できない文字を削除する関数です。
  • セルの内容から改行を削除したい場合、以下のように入力します。
=CLEAN()

よくある質問

Q1: スマートフォンでも改行の削除や置換はできますか?

はい、スマートフォンでもGoogleスプレッドシートのアプリを使って、セル内の改行を削除したり置換したりすることができます。操作方法はパソコンとほぼ同じですが、画面のレイアウトが異なるため、操作に慣れるまで少し時間がかかるかもしれません。

Q2: 改行を削除した後、元に戻すことはできますか?

はい、Googleスプレッドシートでは操作を元に戻す「元に戻す」機能(Ctrl + Zまたは⌘ + Z)があります。改行を削除した後に気づいた場合でも、すぐに元の状態に戻すことができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートでセル内の改行を削除したり、別の文字に置き換えたりする方法をご紹介しました。操作は簡単で、関数を使う方法や「検索と置換」機能を使う方法など、用途に応じて使い分けることができます。ぜひ、日々の作業に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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