Googleスプレッドシートで改行して表示する方法｜初心者でもわかる解説

Googleスプレッドシートでセル内に改行を入れたいけれど、どうすればいいのか分からないという方へ。この記事では、初心者の方でも簡単に理解できるように、改行の方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマートフォンでも使える方法を紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

セル内で改行する基本の方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、パソコンでGoogleスプレッドシートを使っている方向けの方法からご紹介します。

ショートカットキーを使って改行する

セル内で改行したい位置にカーソルを合わせて、以下のショートカットキーを押します。

これで、セル内に改行が挿入されます。例えば、住所や長い文章を入力する際に便利です。

関数を使って改行する

関数を使ってセル内に改行を入れることもできます。特に、複数のセルの内容を1つのセルにまとめたいときに役立ちます。

例えば、セルに「東京都」、B1セルに「渋谷区」、C1セルに「道玄坂」と入力されている場合、これらを1つのセルに改行付きで表示したいときは、以下のように入力します。

このように入力すると、1つのセル内に「東京都」「渋谷区」「道玄坂」が改行されて表示されます。

スマートフォンやタブレットで改行する方法

外出先でスマートフォンやタブレットを使ってGoogleスプレッドシートを編集する際にも、改行を入れる方法があります。

CHAR関数を使って改行する

パソコンと同じように、CHAR関数を使って改行を入れることができます。例えば、以下のように入力します。

これで、セルとB1セルの内容が1つのセルに改行付きで表示されます。

スマートフォン版の注意点

スマートフォン版のGoogleスプレッドシートでは、パソコンのようにショートカットキーを使って改行を入れることができません。そのため、CHAR関数を使って改行を入れる方法が主に利用されます。

セルの表示形式を設定して改行を見やすくする

セル内に改行を入れた後、表示が見づらくなることがあります。そんなときは、セルの表示形式を設定して、改行を見やすくしましょう。

テキストの折り返しを設定する

セル内のテキストがセルの幅を超えて表示されると、見づらくなります。そこで、テキストの折り返しを設定することで、セル内でテキストが折り返され、見やすくなります。

手順は以下の通りです。

これで、セル内のテキストがセルの幅に合わせて折り返され、見やすく表示されます。

行の高さを調整する

テキストの折り返しを設定した後、行の高さが自動で調整されないことがあります。その場合、行の高さを手動で調整することで、改行されたテキストが見やすくなります。

手順は以下の通りです。

これで、行の高さが調整され、セル内のテキストが見やすく表示されます。

よくある質問や疑問

質問スマートフォンで改行を入れる方法はありますか？

はい、スマートフォンでもCHAR関数を使って改行を入れることができます。例えば、以下のように入力します。

これで、セルとB1セルの内容が1つのセルに改行付きで表示されます。

質問改行を入れたセルを他のアプリにコピーすると、改行が反映されません。どうすればいいですか？

他のアプリにコピーする際、改行が反映されないことがあります。その場合、コピー先のアプリで改行を手動で入れるか、コピー先のアプリの設定で改行を有効にする必要があります。

質問改行を入れたセルを削除したい場合、どうすればいいですか？

改行を入れたセルを削除したい場合、セルを選択して「Delete」キーを押すことで、セル内の内容を削除できます。その後、必要に応じて改行を入れ直すことができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートでセル内に改行を入れる方法は、パソコンでもスマートフォンでもいくつかの方法があります。ショートカットキーや関数を使って、目的に応じた方法を選んでください。また、セルの表示形式を設定することで、改行を見やすくすることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。