PDFをGoogleスプレッドシートに変換する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

GoogleスプレッドシートにPDFファイルを変換する方法を知りたくありませんか？今回は、その手順を分かりやすく、誰でもできるように解説します。普段パソコンやスマホをあまり使わないという方でも、安心して進められる内容にしています。YouTube動画でも活用できるようなストーリー性も取り入れていますので、ぜひ参考にしてみてください！

PDFをGoogleスプレッドシートに変換する方法とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

PDFをGoogleスプレッドシートに変換する理由は様々です。例えば、スプレッドシートでデータを編集したり、集計をしたりするために、PDF形式のデータを使いたい時があります。では、どのように変換すればよいのでしょうか？まずは、基本的な流れを押さえておきましょう。

PDFファイルをGoogleドライブにアップロード

Googleスプレッドシートに変換するには、まずPDFファイルをGoogleドライブにアップロードします。このステップが非常に大事です。なぜなら、Googleドライブがデータを読み込む場所となり、その後の作業をスムーズに進めるための基盤となるからです。

PDFをGoogleドキュメントとして開く

アップロードしたPDFをGoogleスプレッドシートに変換するには、まず「Googleドキュメント」で開きます。この時、PDF内の文字や表が自動的に認識されますので、手間が省けます。

データをGoogleスプレッドシートにコピー

次に、Googleドキュメントに変換された内容をGoogleスプレッドシートにコピーします。この部分もとても簡単にできるので安心してください。

編集・整形をして完成！

最後に、スプレッドシート内でデータを整理して完成です。必要な列を整えたり、集計したり、スプレッドシートならではの機能を使ってより見やすく、使いやすくしましょう。

この方法を使うときの注意点

PDFからGoogleスプレッドシートに変換する際には、いくつかの注意点があります。以下のポイントを押さえておけば、スムーズに作業を進められます。

よくある質問や疑問

PDFをGoogleスプレッドシートに変換するとき、無料のツールを使っても大丈夫ですか？

無料のツールもありますが、精度に関しては有料ツールに劣ることがあります。特に複雑なPDFの場合、誤った変換が起こることもあるので、できればGoogleのサービスを使うと安心です。

PDFをGoogleスプレッドシートに変換するときに注意すべき点はありますか？

はい、上記で説明したように、PDFの内容によっては文字化けやフォーマットの崩れが発生することがあります。変換後は、必ず内容をチェックして、必要な調整を行うようにしましょう。

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まとめ

PDFをGoogleスプレッドシートに変換する方法は、非常に簡単で、しかも無料で利用できる方法です。これを覚えておけば、スプレッドシートで簡単にデータを編集できるようになります。ぜひ一度試してみてくださいね！他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。