Googleスプレッドシートを使っていると、「誰がいつ見たのか」「誰が編集したのか」を知りたくなることがありますよね。特に、共有したファイルの閲覧履歴を確認したい場面が増えてきたのではないでしょうか。今回は、Googleスプレッドシートの共有履歴を簡単に確認する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Googleスプレッドシートの共有履歴とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートの共有履歴とは、誰がそのスプレッドシートを閲覧したか、または編集したかの記録のことです。これにより、共同作業を行っている際に、進捗状況や作業内容を把握することができます。
共有履歴を確認する方法
Googleスプレッドシートの共有履歴を確認するには、以下の手順を行います。
- スプレッドシートを開く
- 画面上部の「ツール」をクリック
- 「アクティビティ ダッシュボード」を選択
- 「閲覧履歴」タブをクリック
この手順で、誰がいつスプレッドシートを閲覧したかの履歴を確認することができます。ただし、注意点として、個人のGoogleアカウントではこの機能が利用できない場合があります。主に、Google Workspace（旧G Suite）を利用している場合に利用可能です。
共有履歴が確認できない場合の対処法
もし、共有履歴が確認できない場合、以下の点を確認してみてください。
- Google Workspaceを利用しているか個人のGoogleアカウントでは、共有履歴の確認機能が制限されている場合があります。
- 閲覧者がGoogleアカウントでログインしているか未ログインの状態では、閲覧履歴が記録されません。
- アクティビティ ダッシュボードの設定が有効になっているか設定が無効になっていると、履歴が確認できません。
共有履歴を確認する際の注意点
共有履歴を確認する際には、以下の点に注意してください。
- プライバシーの配慮他のユーザーの閲覧履歴を確認する際には、プライバシーに配慮し、必要な範囲で確認するようにしましょう。
- 権限の設定共有する際には、閲覧のみ、コメント可能、編集可能など、適切な権限設定を行い、情報の漏洩を防ぎましょう。
- 定期的な確認共有履歴は一定期間で消えることもあるため、定期的に確認することをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: 個人のGoogleアカウントでも共有履歴は確認できますか？
個人のGoogleアカウントでは、共有履歴の確認機能が制限されている場合があります。主に、Google Workspaceを利用している場合に利用可能です。
Q2: 閲覧履歴はどのくらいの期間保存されますか？
閲覧履歴は一定期間で消えることもあります。定期的に確認することをおすすめします。
Q3: 他のユーザーの閲覧履歴を確認する際の注意点はありますか？
他のユーザーの閲覧履歴を確認する際には、プライバシーに配慮し、必要な範囲で確認するようにしましょう。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスプレッドシートの共有履歴を確認することで、共同作業の進捗状況や作業内容を把握することができます。初心者の方でも簡単に確認できる方法を紹介しましたので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント