日々の業務でGoogleスプレッドシートを使っていると、「このデータをCSV形式で保存したいな」と思うことがありますよね。でも、手作業で一つ一つダウンロードするのは面倒です。そこで、Google Apps Script（GAS）を使って、ワンクリックでCSVファイルをダウンロードできるようにする方法をご紹介します。
なぜGASでCSVダウンロードが便利なのか？
Googleスプレッドシートのイメージ
- 手間を省ける手動で一つ一つダウンロードする手間が省けます。
- 文字化けを防げるExcelで開くときの文字化け問題も解消できます。
- 自動化できる定期的にCSVを出力したい場合も自動化できます。
準備するもの
- GoogleアカウントGASを使用するために必要です。
- GoogleスプレッドシートCSVに変換したいデータが入ったシート。
- Google Apps Scriptの基本的な操作GASのエディタを開いてスクリプトを書く準備。
手順GASでCSVダウンロード機能を作成する方法
- Googleスプレッドシートを開くダウンロードしたいデータが入ったシートを開きます。
- スクリプトエディタを開くメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。
- スクリプトを貼り付ける以下のコードをエディタに貼り付けます。
function DownloadCsvFile() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const data = sheet.getDataRange().getValues();
let csv = '';
data.forEach(row => {
csv += row.join(',') + '\r\n';
});
const blob = Utilities.newBlob(csv, 'text/csv', sheet.getName() + '.csv');
const url = 'data:text/csv;charset=utf-8,' + encodeURIComponent(csv);
const htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutput('Download CSV');
SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(htmlOutput, 'Download CSV');
}
- スクリプトを保存するエディタの上部にある「保存」ボタンをクリックします。
- 実行するスクリプトエディタの「実行」ボタンをクリックして、CSVダウンロード機能を実行します。
実際に使ってみよう！
実際にこのスクリプトを使うと、スプレッドシート上に「Download CSV」というリンクが表示されます。このリンクをクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
よくある質問や疑問
Q1: 文字化けせずにCSVをダウンロードするにはどうすればいいですか？
Excelで開く際の文字化けを防ぐために、文字コードを「Shift_JIS」に設定することが有効です。スクリプト内で文字コードを指定することで、文字化けを防ぐことができます。
Q2: 複数のシートを一括でCSVダウンロードする方法はありますか？
複数のシートを一括でCSVダウンロードするには、各シートを個別に処理するループを組み込むことで実現できます。詳細なコード例は、GASの公式ドキュメントや関連するチュートリアルを参照してください。
Q3: ダウンロードしたCSVファイルを自動でGoogle Driveに保存することはできますか？
はい、可能です。スクリプト内でGoogle Drive APIを使用して、生成したCSVファイルを指定のフォルダに保存することができます。保存先のフォルダIDを指定することで、自動保存が可能です。
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まとめ
Google Apps Scriptを使うことで、Googleスプレッドシートのデータを簡単にCSV形式でダウンロードすることができます。手作業でのダウンロードの手間を省き、業務の効率化に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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