初心者でもできる！GASでスプレッドシートをPDFに変換してダウンロードする方法

Google Apps Script（GAS）を使って、スプレッドシートの内容をPDF形式で保存する方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも、手順に沿って進めれば簡単に実行できますよ。

なぜGASでPDF化するのか？
準備するもの
手順1スプレッドシートを開く
手順2スクリプトエディタを開く
手順3コードを入力する
手順4フォルダIDを取得する
手順5コードを保存して実行する
手順6PDFが保存される
応用編複数のシートを一括でPDF化する
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

なぜGASでPDF化するのか？

Googleスプレッドシートのイメージ

スプレッドシートの内容をそのままPDFに変換することで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

他の人に見せるときに見やすくなる
メールに添付して送るのが簡単になる
印刷する際にレイアウトが崩れにくくなる

特に、毎月の請求書や報告書など、決まったフォーマットでPDFを作成する場面で活躍します。

準備するもの

始める前に、以下のものを準備しましょう。

ここがポイント！

Googleアカウント（Gmailなどを使っている方はすでに持っています）
Googleスプレッドシート（請求書や報告書などのデータが入っているもの）
Google Apps Script（スプレッドシートに組み込まれているスクリプト機能）

手順1スプレッドシートを開く

まず、PDF化したいスプレッドシートを開きます。例えば、請求書のデータが入力されているシートを開いてください。

手順2スクリプトエディタを開く

次に、スプレッドシートの上部メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。これで、スクリプトエディタが開きます。

手順3コードを入力する

スクリプトエディタが開いたら、以下のコードをコピーして貼り付けてください。

javascript

function saveAsPDF() {

  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();

  var folder = DriveApp.getFolderById('YOUR_FOLDER_ID'); // 保存先のフォルダIDを指定
  var url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + spreadsheet.getId() + '/export?format=pdf&gid=' + sheet.getSheetId();

  var options = {

    method: 'get',

    headers: {

      'Authorization': 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()

    }

  };

var response = UrlFetchApp.fetch(url, options); var blob = response.getBlob().setName(sheet.getName() + '.pdf'); folder.createFile(blob); }

このコードは、現在開いているシートをPDFに変換し、指定したGoogleドライブのフォルダに保存するものです。

手順4フォルダIDを取得する

コード内の「YOUR\_FOLDER\_ID」の部分を、実際のGoogleドライブのフォルダIDに置き換えます。フォルダIDは、フォルダを開いたときのURLから確認できます。

手順5コードを保存して実行する

コードを貼り付けたら、エディタの上部にある「保存」ボタンをクリックし、プロジェクト名を入力します。その後、「実行」ボタンをクリックすると、初回は認証を求められますので、指示に従って許可してください。

手順6PDFが保存される

実行が完了すると、指定したフォルダにPDFファイルが保存されます。ファイル名はシート名と同じになります。

応用編複数のシートを一括でPDF化する

もし、複数のシートをまとめてPDF化したい場合は、以下のコードを使用します。

javascript

function saveAllSheetsAsPDF() {

  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var folder = DriveApp.getFolderById('YOUR_FOLDER_ID'); // 保存先のフォルダIDを指定
  var url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + spreadsheet.getId() + '/export?format=pdf&gid=';

  var options = {

    method: 'get',

    headers: {

      'Authorization': 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()

    }

  };

var sheets = spreadsheet.getSheets(); sheets.forEach(function(sheet) { var sheetUrl = url + sheet.getSheetId(); var response = UrlFetchApp.fetch(sheetUrl, options); var blob = response.getBlob().setName(sheet.getName() + '.pdf'); folder.createFile(blob); }); }

このコードは、スプレッドシート内のすべてのシートをPDFに変換し、指定したフォルダに保存します。