Googleチャットとスプレッドシートを連携！GASで業務効率化する方法

皆さん、こんにちは！今日は「Googleチャット」と「Googleスプレッドシート」を連携させて、業務をもっと効率的にする方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でもできるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleチャットとスプレッドシートを連携するとは？
必要なものはこれだけ！
連携の準備をしよう
1. Googleスプレッドシートを用意する
2. GoogleチャットでWebhookを設定する
Google Apps Scriptで連携プログラムを作成しよう
実際に試してみよう
よくある質問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Googleチャットとスプレッドシートを連携するとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、Googleチャットとスプレッドシートを連携することで、スプレッドシートに入力した内容を自動でチャットに通知できるようになります。これにより、チームでの情報共有がぐんと楽になりますよ。

必要なものはこれだけ！

ここがポイント！

Googleアカウント（Gmailなどで使用しているもの）
Googleスプレッドシート（データを管理するためのシート）
Googleチャット（チームとのコミュニケーションツール）
Google Apps Script（GAS）（自動化のためのスクリプト）

これらがあれば、すぐに連携を始めることができます。

連携の準備をしよう

まずは、GoogleスプレッドシートとGoogleチャットを準備しましょう。

Googleスプレッドシートを用意する

スプレッドシートを開き、必要なデータを入力します。例えば、タスク管理のためのシートを作成することができます。

GoogleチャットでWebhookを設定する

Googleチャットで通知を受け取るためには、Webhookを設定する必要があります。以下の手順で設定します。

Googleチャットを開き、通知を送りたいチャットルームを選択します。
チャットルーム名をクリックし、「アプリと統合」を選択します。
「+Webhookを追加」をクリックし、名前を入力して「保存」をクリックします。
表示されたWebhook URLをコピーします。

Google Apps Scriptで連携プログラムを作成しよう

次に、Google Apps Scriptを使って、スプレッドシートとGoogleチャットを連携させるプログラムを作成します。

スプレッドシートでApps Scriptを開く

スプレッドシートを開き、メニューバーから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。

コードを入力する

以下のコードをエディタに貼り付け、先ほどコピーしたWebhook URLを設定します。

javascript

function sendToGoogleChat(message) {

  var url = "YOUR_WEBHOOK_URL";  // ここをWebhook URLに置き換えます
  var payload = JSON.stringify({ "text": message });
  var options = {

    "method": "POST",

    "contentType": "application/json",

    "payload": payload

  };

UrlFetchApp.fetch(url, options); }