スプレッドシートを使っていると、「間違ってデータを消してしまった」「他の人に編集されてしまった」などの不安がよくありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、こうした問題は大きなストレスとなります。そこで今回は、Googleスプレッドシートで特定の行やセルをロックする方法を、初心者でもわかりやすく解説します。
行やセルをロックするってどういうこと？
Googleスプレッドシートのイメージ
行やセルをロックするというのは、他の人がその部分を編集できないようにすることです。例えば、報告書の「提出日」や「担当者名」など、間違って変更されたくない部分をロックしておくことで、安心してシートを共有できます。
Google Apps Script（GAS）って何？
GASとは、Googleが提供するスクリプト言語で、スプレッドシートを自動化したり、カスタマイズしたりすることができます。難しそうに思えるかもしれませんが、基本的な操作を覚えれば、誰でも簡単に使いこなせます。
ステップ1Googleスプレッドシートを開こう
まずは、Googleスプレッドシートを開いて、ロックしたい行やセルが含まれているシートを準備しましょう。
ステップ2Google Apps Scriptを開こう
次に、スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。これで、スクリプトエディタが開きます。
ステップ3スクリプトを入力しよう
スクリプトエディタが開いたら、以下のコードをコピーして貼り付けてください。
javascript
function protectRow() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var range = sheet.getRange('2:2'); // 2行目をロック
var protection = range.protect().setDescription('Protected Row');
protection.removeEditors(protection.getEditors());
protection.addEditor('your-email@example.com'); // 編集を許可するメールアドレスを指定
}
このコードは、2行目をロックし、指定したメールアドレスのみに編集を許可するものです。`getRange(‘2:2’)`の部分を変更することで、他の行やセルをロックすることができます。
ステップ4スクリプトを実行しよう
コードを貼り付けたら、スクリプトエディタの上部にある「実行」ボタンをクリックします。初めて実行する場合は、Googleアカウントへのアクセス許可を求められるので、指示に従って許可してください。
ステップ5ロックが反映されたか確認しよう
スプレッドシートに戻り、ロックした行やセルが編集できないことを確認してください。ロックされた部分には、保護のアイコンが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: スマホでもロックできますか？
はい、スマホのGoogleスプレッドシートアプリでも、ロックした部分は編集できません。ただし、スクリプトの編集はパソコンで行う必要があります。
Q2: 他の人にロックを解除されることはありますか？
ロックを解除できるのは、スプレッドシートのオーナーや編集者のみです。共有設定で「閲覧者」や「コメント可」のみの権限を持つ人には、ロックを解除することはできません。
Q3: 複数の行やセルを一度にロックできますか？
はい、できます。例えば、`getRange(‘2:5’)`と指定すれば、2行目から5行目までを一度にロックできます。
まとめ
Googleスプレッドシートで行やセルをロックすることで、大切なデータを守ることができます。GASを使うことで、より細かい設定や自動化が可能になります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、誰でも使いこなせるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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