こんにちは!今回は、Googleスプレッドシートの「再計算」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますね。
再計算って何?
Googleスプレッドシートでは、セルに入力した計算式(例えば「=+B1」)が自動で計算されます。しかし、時々その計算結果が更新されないことがあります。これが「再計算が必要な状態」です。
例えば、セルに「5」、B1セルに「3」と入力し、C1セルに「=+B1」と入力しているとします。やB1の値を変更しても、C1の計算結果が自動で更新されない場合があります。そんな時に「再計算」を行うことで、最新の結果を得ることができます。
再計算が必要な理由
再計算が必要になる主な理由は以下の通りです
- インターネット接続の問題一時的な接続不良で計算が遅れることがあります。
- 複雑な計算式多くのセルを参照する計算式は、更新に時間がかかることがあります。
- 関数の特性TODAY()やNOW()などの関数は、シートを開いた時点の値を表示します。これらは手動で更新する必要があります。
再計算の方法
初心者の方でも簡単にできる再計算の方法をいくつかご紹介します。
セルの再入力で更新
一番簡単な方法は、計算式が入力されているセルをクリックし、もう一度「Enter」キーを押すことです。これでそのセルの計算が再実行されます。
ショートカットキーを使う
パソコンでの操作が得意な方は、以下のショートカットキーを使うと便利です
- Windows/LinuxCtrl + Alt + Shift + F9
- MacCommand + Option + Shift + F9
これらのキーを同時に押すと、シート全体の計算が再実行されます。
シートの設定を確認
計算の設定が「手動」になっていると、自動で再計算されません。設定を確認するには
- スプレッドシートを開きます。
- 「ファイル」メニューから「設定」を選択します。
- 「計算」タブをクリックし、「再計算」を「変更時」に設定します。
これで、データが変更されるたびに自動で再計算されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 再計算がうまくいかない場合はどうすればいいですか?
まずはインターネット接続を確認してください。それでも解決しない場合は、ブラウザを再起動するか、別のブラウザで試してみてください。
Q2: スマホでも再計算できますか?
はい、スマホのGoogleスプレッドシートアプリでも計算式の再入力や設定の確認が可能です。ただし、ショートカットキーは使用できませんので、手動での操作が必要です。
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まとめ
Googleスプレッドシートの再計算は、思ったよりも簡単に行えます。計算結果が更新されないときは、まずはセルの再入力や設定の確認を試してみてください。それでも解決しない場合は、他の方法を検討してみましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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