初心者でもできる！Googleスプレッドシートにカスタムメニューを追加する方法

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Googleスプレッドシートを使っていると、「この作業をもっと簡単にできたらいいのに」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、Google Apps Script（GAS）を使ってスプレッドシートにカスタムメニューを追加する方法です。これを使うと、毎回同じ作業を繰り返す手間が省け、作業効率がぐんとアップします。

今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際に手を動かしながら学べるように解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も安心して進められる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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カスタムメニューって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

カスタムメニューとは、スプレッドシートの上部にある「ファイル」や「編集」といったメニューの隣に、自分で名前を付けた新しいメニューを追加できる機能です。このメニューに、自分がよく使う操作を登録しておけば、ワンクリックでその操作を実行できるようになります。

例えば、「月次レポートを作成」や「データをクリア」などの項目を追加して、毎回の作業を簡単にすることができます。

カスタムメニューを追加する方法

では、実際にスプレッドシートにカスタムメニューを追加してみましょう。以下の手順で進めてください。

  1. スプレッドシートを開く
  2. 「拡張機能」→「Apps Script」を選択
  3. スクリプトエディタが開いたら、以下のコードを入力

function onOpen() {
var ui = SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu('便利機能')
.addItem('データをクリア', 'clearData')
.addItem('行を削除', 'deleteRow')
.addToUi();
}

function clearData() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.getDataRange().clearContent();
}

function deleteRow() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.deleteRow(2);
}

  1. コードを保存して実行
  2. スプレッドシートに戻り、メニューが追加されていることを確認

これで、「便利機能」というメニューがスプレッドシートに追加され、その中に「データをクリア」や「行を削除」といった項目が表示されるようになります。

カスタムメニューの活用例

カスタムメニューを活用すると、さまざまな作業を効率化できます。例えば、以下のような使い方があります。

  • 月次レポートの自動作成
    売上データを集計し、月ごとのレポートを自動で作成するスクリプトをメニューに追加することで、毎月のレポート作成が簡単になります。
  • データの一括削除
    不要なデータを一括で削除するスクリプトをメニューに追加することで、手作業での削除作業が不要になります。
  • 行の自動削除
    特定の条件に合致する行を自動で削除するスクリプトをメニューに追加することで、データの整理が効率的に行えます。

よくある質問や疑問

Q1: スクリプトの実行時にエラーが出る場合はどうすればいいですか？

スクリプトを初めて実行する際には、Googleアカウントの認証が必要です。画面の指示に従って認証を行ってください。それでもエラーが解消しない場合は、スクリプトエディタの「表示」→「ログ」を確認し、エラーメッセージを確認してください。

Q2: 作成したカスタムメニューを削除するにはどうすればいいですか？

カスタムメニューを削除するには、スクリプトエディタで「onOpen」関数を削除するか、内容を空にして保存してください。その後、スプレッドシートを再読み込みすると、カスタムメニューが表示されなくなります。

Q3: スマホでもカスタムメニューは使えますか？

現在、Googleスプレッドシートのモバイルアプリでは、カスタムメニューは表示されません。カスタムメニューは、パソコンのブラウザ版でのみ利用可能です。

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まとめ

Googleスプレッドシートにカスタムメニューを追加することで、日々の作業を効率化し、時間を節約することができます。特に、毎月のレポート作成やデータの整理など、繰り返し行う作業に効果的です。

初めての方でも、今回の手順を参考にしながら進めていただければ、簡単にカスタムメニューを作成できます。ぜひ、試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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