初心者でもできる！スプレッドシートからGASでメールを自動送信する方法

こんにちは！今日は、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を使って、メールを自動で送信する方法をご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

スプレッドシートからメールを自動送信するとは？
必要な準備と設定
一斉送信の方法
注意点とおすすめの活用方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

スプレッドシートからメールを自動送信するとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、「スプレッドシートからメールを自動送信する」とは、Googleスプレッドシートに入力された情報をもとに、GASを使って自動的にメールを送る仕組みのことです。例えば、顧客リストをスプレッドシートにまとめておけば、GASを使ってそのリストに基づいてメールを一斉送信することができます。

必要な準備と設定

スプレッドシートの準備

まず、Googleスプレッドシートを開き、以下のような情報を入力します。

ここがポイント！

A列メールアドレス
B列名前
C列メールの内容

例えば、セルに「(mailto:example@example.com)」、B2セルに「山田太郎」、C2セルに「こんにちは、山田太郎様。お世話になっております。」といった具合です。

GASエディタの起動

次に、スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択し、GASエディタを開きます。ここで、メール送信用のスクリプトを作成します。

メール送信用のコード作成

GASエディタに以下のコードを入力します。

javascript

function sendEmail() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  var emailAddress = sheet.getRange('').getValue();

  var name = sheet.getRange('B2').getValue();

  var message = sheet.getRange('C2').getValue();

MailApp.sendEmail({ to: emailAddress, subject: '件名', body: 'こんにちは、' + name + '様\n\n' + message }); }

このコードは、セルのメールアドレス、B2セルの名前、C2セルのメッセージを取得し、それらを使ってメールを送信します。

スクリプトの実行と権限の承認

コードを入力したら、GASエディタの上部にある「実行」ボタンをクリックします。初めて実行する際には、Googleアカウントへのアクセス許可を求められますので、「許可」をクリックして進んでください。

一斉送信の方法

複数の宛先に同じ内容のメールを送信する場合、以下のようにコードを変更します。

javascript

function sendBulkEmail() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  var data = sheet.getDataRange().getValues();

for (var i = 1; i < data.length; i++) { var emailAddress = data; var name = data; var message = data; MailApp.sendEmail({ to: emailAddress, subject: '件名', body: 'こんにちは、' + name + '様\n\n' + message }); } }

このコードは、スプレッドシートの各行を順番に処理し、メールを送信します。

注意点とおすすめの活用方法

送信制限に注意Googleアカウントには1日に送信できるメールの上限があります。大量のメールを送信する場合は、制限に達しないように注意してください。
テストを行う実際に送信する前に、自分宛てにテストメールを送って動作確認を行いましょう。
定期的な送信GASでは、時間主導型のトリガーを設定することで、定期的にメールを送信することができます。例えば、毎週月曜日に自動でメールを送る設定が可能です。