ウェビナーやイベントの運営で、手動でアンケートフォームを作成し、そのたびにフォームの提出を見逃してしまうことはありませんか？特に回答をリアルタイムで確認し、運営メンバーと共有するのは時間がかかり、手間がかかりますよね。もし、GoogleスライドとGoogleフォームを連携させ、さらにSlack通知まで自動化できる方法があったらどうでしょうか？
この記事では、Google Apps Script（GAS）を使って、Googleフォームの作成から回答のリアルタイム通知までを完全に自動化する方法を解説します。この方法を使えば、毎回の手動作業から解放され、イベントやウェビナーの運営が格段に楽になります。さあ、効率的に作業を進めるために、実践的なステップを一緒に学んでいきましょう！
Googleフォームとスライドを連携させるメリットとは？
Googleスライドのイメージ
GoogleフォームとGoogleスライドを連携させることで、どんなメリットがあるのでしょうか？以下の点を押さえておきましょう。
- アンケート作成の効率化フォームの設計を自動化することで、毎回ゼロから作成する手間が省けます。
- リアルタイム通知の実現回答が送信されるたびにSlackに通知が届き、重要な情報を即座にキャッチできます。
- 時間の節約手動でのデータ管理や連携設定から解放され、余計な作業を削減できます。
このように、GoogleスライドとGoogleフォームを連携させることで、運営の負担を大幅に軽減できるのです。
Googleフォーム作成の自動化ステップ
まずは、Googleフォームを自動で作成する手順について解説します。この部分では、GAS（Google Apps Script）を活用して、簡単にアンケートフォームを作成できるようになります。
必要な準備
Googleフォーム作成の自動化を行うには、いくつかの準備が必要です。以下の手順を確認してみましょう。
- Googleアカウントを用意する。
- Google Apps Scriptのプロジェクトを作成する。
- 生成AI（Geminiなど）を活用するアンケート内容を決め、その内容を元にGASコードを生成します。
GASコードでフォームを作成する
次に、GASを使って自動でフォームを作成します。具体的なコードを以下に示しますが、このスクリプトは指定された設問を元にフォームを作成します。
- タイトルウェビナーに合わせたタイトルを設定。
- 設問の追加選択式やテキスト入力式の質問を自動的に設定。
- フォームの公開完成したフォームのURLを自動で生成。
実際に動かしてみる
作成したスクリプトを実行することで、Googleフォームが自動的に生成されます。実際にフォームのリンクを確認し、正しく作成されているかをチェックします。
Slack通知の設定で更なる自動化
フォーム作成だけではなく、回答が送信された際にSlackにリアルタイムで通知が届く仕組みも自動化できます。このセクションでは、その設定方法を解説します。
SlackのWebhook設定
まずは、Slackの管理者権限を使ってWebhookを設定します。このWebhookは、フォームの回答が送信されると、指定したSlackチャンネルに通知を送るための重要な役割を担います。
- Slackワークスペースにログインし、新しいアプリを作成。
- Incoming Webhooksを有効化し、Webhook URLを取得。
- 通知対象のチャンネルを設定し、送信先を決定。
GASにSlack通知スクリプトを追加
次に、GASにSlack通知を送信するコードを追加します。これにより、フォームの送信があった際に自動でSlackに通知が届きます。コードの例を以下に示します。
- Webhook URL先程取得したURLをGASコードに挿入。
- 通知メッセージフォームの送信者や内容をメッセージとして設定。
- トリガー設定フォーム送信時にSlack通知が送信されるようトリガーを設定。
Googleスライドとフォーム連携に関する疑問解決
Googleフォームとスライドを連携させることに関して、よくある疑問を解決していきましょう。
Q1: GoogleスライドとGoogleフォームを直接連携させることはできますか？
Googleスライドは直接的にはGoogleフォームと連携する機能はありませんが、Google Apps Scriptを活用することで、スライドに埋め込まれたフォームのリンクを自動的に更新したり、フォームの結果をスライドに反映させることができます。
Q2: Slack通知の内容をカスタマイズできますか？
はい、Slack通知のメッセージ内容や形式を自由にカスタマイズできます。フォームで得られた情報を使って、どの情報をどのように通知するかを詳細に設定可能です。
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まとめ
この記事では、GoogleスライドとGoogleフォームを連携させ、さらにSlack通知を自動化する方法について解説しました。これにより、手動でのフォーム作成や通知設定から解放され、イベント運営が一層効率化されます。自動化の実践手順を順を追って学べるので、初心者でもスムーズに取り組むことができます。
ぜひ、今回の方法を活用して、Googleスライドとフォームの連携を通じて、より効率的なイベント運営を実現してください。
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