Googleスライドを使うなら、マクロを活用してプレゼンテーションをもっと便利に、効率よく管理したいですよね。日々のスライド更新や反復的な作業を自動化することで、作業時間を大幅に削減できる方法を知りたい人には、特に役立つ内容です。本記事では、Googleスライドのマクロ（GASGoogle Apps Script）を活用して、スライドを自動化する具体的なステップを紹介します。これを実践すれば、あなたの作業効率は劇的に向上しますよ！
Googleスライドのマクロとは？自動化の魅力と基本概念
Googleスライドのイメージ
Googleスライドのマクロは、Google Apps Script（GAS）を使ってスライドの作成や編集を自動化できる強力なツールです。プレゼン資料の定期的な更新作業や、特定のデータをスライドに自動で反映させたい場合などに特に役立ちます。
マクロを使う最大の利点は、手作業で行う必要がなくなるため、時間を大幅に短縮できることです。例えば、スプレッドシートのデータを元にスライドを自動で更新したり、同じフォーマットで複数のスライドを作成したりすることができます。
Googleスライドを自動更新するための基本ステップ
まずは、Googleスライドでマクロを実行するために必要な基本的な手順を紹介します。GASを使うには、Googleスライド内で「スクリプトエディタ」を開き、スクリプトを書く必要があります。ここでは、シンプルなスクリプトからスタートして、徐々に自分のニーズに合わせてカスタマイズしていきましょう。
スクリプトエディタの開き方
* Googleスライドを開き、「拡張機能」メニューから「スクリプトエディタ」を選択します。
* スクリプトエディタが開いたら、スライドに関する操作を行うコードを書いていきます。
簡単なスクリプトでメッセージを追加
最初に試したいのは、スライドに簡単なメッセージを表示するスクリプトです。このスクリプトを使えば、スライドを開いた瞬間に「Hello, World!」と表示されます。
javascript
function addMessage() {
var slide = SlidesApp.getActivePresentation();
slide.getSlides().insertTextBox('Hello, World!');
}
このコードは、現在開いているプレゼンテーションの一番目のスライドに「Hello, World!」というメッセージを挿入します。これだけで、スライドに自動的に文字を挿入するマクロが作成できます。
スプレッドシートのデータをGoogleスライドに反映する方法
次に、Googleスプレッドシートに保存されているデータをGoogleスライドに反映させる方法を紹介します。例えば、スプレッドシートのセルに入力されたデータをスライドに挿入することで、データ更新のたびにスライドを手動で変更する必要がなくなります。
スプレッドシートのデータを取得する
スプレッドシートからデータを取得するためには、次のようにスクリプトを設定します。
javascript
function insertSpreadsheetData() {
var slide = SlidesApp.getActivePresentation();
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var data = sheet.getRange('A1').getValue();
slide.getSlides().insertTextBox(data);
}
このコードでは、スプレッドシートの「A1」セルのデータを取得し、それをスライドの一番目に自動で挿入します。
スライドにデータを自動挿入
スプレッドシートの別のセル、例えば「B1」のデータを二枚目のスライドに挿入したい場合は、以下のように変更します。
javascript
function insertDataToSecondSlide() {
var slide = SlidesApp.getActivePresentation();
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var data = sheet.getRange('B1').getValue();
slide.getSlides().insertTextBox(data, 300, 300); // 位置を指定して挿入
}
このコードでは、スプレッドシートの「B1」セルからデータを取得し、それをスライドの二枚目に挿入します。
Googleスライドの自動更新をスケジュールする方法
スライドの自動更新を一度設定したら、それを定期的に実行することができます。これを実現するためには、スクリプトエディタで「トリガー」を設定します。これにより、指定した時間にスクリプトを自動で実行させることができます。
トリガーの設定方法
* スクリプトエディタで「時計アイコン」をクリックし、新しいトリガーを作成します。
* 実行したい関数と実行頻度を選択すれば、Googleスライドが自動で更新されるようになります。
Googleスライド マクロ 使い方に関する疑問解決
ここでは、Googleスライドのマクロに関してよくある疑問を解決します。
Q1: マクロを使うためにプログラミングスキルは必要ですか？
A1: 基本的なスクリプトを書くためには、少しのプログラミング知識が必要ですが、Google Apps Scriptは簡単なコードから始められるので、初心者でも十分に扱うことができます。コードをコピーして貼り付けるだけでも十分に効果があります。
Q2: 自動化されたスライド更新の頻度を変更できますか？
A2: はい、トリガーの設定で自動更新の頻度を変更することができます。例えば、毎日、毎週、あるいは時間単位で設定することが可能です。
Googleスライドのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Googleスライドのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Googleスライド関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Googleスライドの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスライドをマクロで自動化する方法を学べば、日々の作業が格段に効率化されます。スプレッドシートと連携させることで、データ更新がスライドに反映されるので、手動での更新作業は不要になります。さらに、トリガーを使えば、指定した時間に自動でスライドが更新されるので、忙しい時間にも対応可能です。これらを活用して、あなたの作業をもっと効率的にしましょう！
コメント